Ne glede na to, ali ste pravkar prejeli napredovanje na trenutnem delovnem mestu ali ste sprejeli vodstveni položaj na novem delovnem mestu, vam bo s predhodnimi pripravami zagotovili, da se boste najbolje spopadli z izzivi nove službe. Vodenje podjetja pomeni dvojni izziv obvladovanja lastne delovne obremenitve in motiviranja drugih, da obvladujejo svoje hkrati. Medtem ko se večina ljudi na vodstvenem položaju odlično izkaže na enem od teh področij, je posameznik, ki se vnaprej pripravi, običajno odličen na obeh. Udeležba na predavanjih ali delavnicah, učenje od osebe, katere položaj prevzamete, in predvidevanje izzivov, s katerimi se boste soočili, so dobri načini, da se začnete pripravljati na vodjo.
Eden najboljših načinov za pripravo na vodstveni položaj je prijava na tečaj, umik ali seminar, ki udeležence poučuje v umetnosti vodenja. Te vrste tečajev in dogodkov običajno organizira gospodarska zbornica ali poslovne šole in nudijo koristna navodila o veščinah, kot so motiviranje ekipe, konstruktivna kritika in vodenje z zgledom. Če še nikoli niste imeli vodstvenega položaja, razmislite o tem, da preberete o nekaterih praktičnih odgovornostih, ki jih prinaša vodstveno delo, kot je izvajanje pregledov uspešnosti in posredovanje v konfliktih med uradi. Nasveti o učinkovitih vodstvenih praksah so na voljo tudi na DVD-jih in predvsem na internetu, kjer se lahko brezplačno prijavite na poljubno število novic o vodstvu podjetij.
Če zasedate vodstveno mesto, ki ga zapusti drug posameznik, poskusite od te osebe zbrati čim več informacij v času vašega usposabljanja. Postavite čim več vprašanj in se dogovorite, da dobite nekaj kontaktnih podatkov od osebe, ki zapušča delovno mesto – tudi če je to samo e-poštni naslov. Na poti boste morda ugotovili, da je pogled druge osebe na vidike položaja neprecenljiv vir informacij. Če zasedate novo ustvarjeno vodstveno mesto, ki ga doslej ni zasedal noben drug posameznik, lahko določite procese, za katere menite, da najbolj ustrezajo položaju. Ne glede na to, ali gre za tedenske sestanke osebja, vaje za izgradnjo ekipe ali sestanke ena na ena z vodji oddelkov, si morate zgodaj ustvariti idejo, katere procese želite izvesti.
Ljudje, ki se pripravljajo na vodstvene položaje, bi morali pričakovati nasprotovanje svojih podrejenih. Če ste napredovali in se znajdete v položaju, kjer boste nadzirali nekdanje sodelavce, vam lahko pomaga, da se pripravite na spremembe v odnosu ljudi okoli vas. Posamezniki, ki so novi v organizaciji in takoj začnejo opravljati vodstveno vlogo, so prav tako pogosto deležni zamere. V vsakem primeru je najboljši način za spopadanje s kakršnimi koli slabimi občutki, ki bi jih drugi ljudje lahko izrazili do vašega stališča, tako, da ga pripišete pisarniški politiki, namesto da ga jemljete osebno.