Revizija prodaje je formalni postopek pregleda, ki analizira prodajno ekipo podjetja in/ali prodajni oddelek. Pregled običajno vključuje prodajno strukturo, sistem, osebje, veščine in strategije. Za vodenje revizije je običajno odgovorna skupina za upravljanje prodaje. Za pravilno pripravo na prodajno revizijo bi se morala skupina za upravljanje prodaje srečati z revizorji, vprašati, katera področja bodo v posebnem pregledu, vnaprej pripraviti dokumente in zahtevati nadaljnji sestanek z revizorji za razpravo o končnem poročilu. Ekipa za upravljanje prodaje se bo morda morala sestati tudi z vodstvom podjetja, da bi razpravljala o reviziji prodaje.
Revizorji bodo najverjetneje sklenili predrevizijski sestanek s pregledovanim oddelkom. To revizorjem omogoča, da ustvarijo revizijski načrt in razpored za revizijo prodaje. Časovni okvir je potreben, da se zagotovi, da lahko revizorji pravilno pregledajo vse postavke in ne povzročijo prekoračitve stroškov med postopkom. V tem času se lahko sestavi tudi pogodba ali drug sporazum. Uradni dogovor predstavlja uradni začetek revizijskega postopka.
Vodstvena skupina za prodajo običajno mora vedeti, katera specifična področja ali postavke bodo pregledane pri reviziji. Vodja prodaje običajno zbira informacije za “seznam strank, ki ga je pripravil”, ki je sestavljen iz poročil, ki jih revizorji pregledajo med revizijo. Revizorji bodo potrebovali fizične kopije poročil, ki jih potrebujejo za preračun ali izračun prodajnih podatkov. Te informacije so pogosto zaporedne mesece. Revizorji uporabljajo standardna revizijska načela za preverjanje točnosti in pomembnosti informacij.
Revizija se običajno zaključi po tednu ali dveh, odvisno od področij, ki se pregledujejo. Revizorji bodo obdržali svoje delovne dokumente in izdelali končno poročilo za naročnika. Končno poročilo o reviziji prodaje bo navedlo vse pomanjkljivosti ali težave, ki so jih revizorji odkrili v fazi pregleda. Končno poročilo bi moralo vsebovati tudi priporočila za vodstveno ekipo prodaje. Javna podjetja bi lahko dala poročilo o reviziji prodaje objaviti javnosti v pregled zainteresiranim stranem.
Javna podjetja med letom pogosto opravijo več revizij. Te revizije zagotavljajo, da je družba v skladu z zakonodajo in računovodskimi standardi, ki so potrebni za zaščito naložb delničarjev. Podjetje, ki ne uspe v reviziji prodaje, bo morda moralo opraviti popravni pregled. Vodstvo prodaje se mora pripraviti na drugo revizijo na način, ki je podoben prvi reviziji. Popravki na neuspešnih področjih so običajno potrebni, preden se revizorji vrnejo in pregledajo informacije.
SmartAsset.