Priprava na test za vnos podatkov je naloga, ki je nujna pri prijavi na različne vrste uradniških ali upravnih delovnih mest. Na splošno se testi te vrste osredotočajo na sposobnost kandidata, da natančno vnese vsaj minimalno količino informacij v določenem časovnem obdobju, z le majhnim dovoljenjem za napake v tem časovnem okviru. Običajno bo test vnosa podatkov vključeval več kot eno obliko kot del procesa, zaradi česar morajo kandidati kot del svoje priprave upoštevati več različnih pristopov k vnosu podatkov.
Ena najpogostejših oblik testiranja vnosa podatkov je preizkus osnovne tipkarske sposobnosti. Pri tej vrsti izpita posameznik dobi blok besedila, ki ga je treba vnesti v dokument za obdelavo besedil. Test je časovno določen, tako da je mogoče ugotoviti, koliko besed na minuto je kandidat sposoben ustvariti. Poleg upoštevanja celotnega števila vnesenih besed je pozoren na točnost vnosa podatkov, vključno s pravilnim razmikom v skladu z navodili, velikimi črkami besed in morebitnimi napakami, kot je prenos črk ali številk v besedilu. Napake se odštejejo od skupnega rezultata, pri čemer ostane povprečna beseda na minuto kot končni rezultat.
Ker številna mesta za vnos podatkov vključujejo vnos podatkov v vrsto polj v bazi podatkov, ni nenavadno, da test vnosa podatkov vključuje tudi preverjanje, kako hitro in natančno lahko kandidati vnesejo pravilne podatke v vsako od polj. , in pojdite na naslednje polje v zaporedju brez velikega premora. Cilj je vnesti podatke natančno, a čim hitreje, kar kaže na sposobnost delovanja na delovnem mestu na visoki ravni učinkovitosti in produktivnosti.
Za pripravo na preizkus vnosa podatkov je pomembno, da vnaprej vadite obe obliki vnosa podatkov. Vzorčne teste je pogosto mogoče najti na spletu, kar omogoča izboljšanje koordinacije rok/oči med izvornim dokumentom, prsti in dokumentom ali stranjo, ki naj bi prejela podatke. Običajno je najprej vadba z vnosom podatkov besedila na splošno dober način, da se počutite udobno s tipkovnico in postopoma povečate hitrost vnosa. Prepričajte se, da uporabljate različne bloke besedila, ki vključujejo širok nabor znakov, vključno s številkami in ločili, da povečate strokovnost. Hkrati prenesite vzorčno bazo podatkov in se naučite, kako vnesti podatke v dano polje, nato pa uporabite ustrezne tipke za hiter prehod na naslednje polje. Na splošno bo vadba vsaj nekaj dni, preden dejansko opravite test za vnos podatkov za bodoči položaj, povečala zaupanje in hitrost, kar posledično poveča možnosti za zagotovitev zaposlitve.