Za delovna mesta vodstvenih pomočnikov se lahko prijavite tako, da pripravite življenjepis, ga oddate ob objavi prostih delovnih mest in opravite razgovor za zaposlitev. Postopek prijave je običajno v skladu s standardnim postopkom za večino delovnih mest začetne ravni. Nekatera podjetja bodo zahtevala, da svoje gradivo pošljete po pošti, druga pa vam bodo dovolila uporabo e-pošte ali pa bodo uporabila elektronski vmesnik za oddajo prek spletnega mesta podjetja ali spletnega mesta zbiralnika za iskanje zaposlitve.
Večina panog zaposluje izvršne pomočnike. Prijava za delovna mesta vodstvenih pomočnikov je sprva funkcija raziskovanja delovnih mest v panogah, povezanih z vašim aktualnim izobraževanjem ali strokovnim znanjem. Čeprav je izvršni pomočnik del administrativnega osebja podjetja, pomaga razumeti kontekst osnovnega poslovanja za učinkovito delo. Za iskanje odprtih priložnosti lahko uporabite kombinacijo spletnih mest s seznami delovnih mest, oddelka za človeške vire na spletnih mestih podjetja in osebnih virov, kot je center za razvoj kariere na vaši univerzi ali lokalna knjižnica.
Prijava za delovna mesta vodstvenega pomočnika je vaja za pakiranje sebe in svojih poverilnic. Glavno orodje v postopku prijave je življenjepis. Pripravite pisni življenjepis, ki poudari vašo izobrazbo in izkušnje, zlasti s poudarkom na spretnostih in izkušnjah, ki se nanašajo na delo. Prvo pripravo svojega življenjepisa obravnavajte kot glavno različico in navedite vse pomembne informacije, ne glede na dolžino dokumenta.
Uporabite glavni življenjepis za pripravo prilagojenih različic svojega življenjepisa za delovna mesta izvršnega pomočnika. Objave za delo običajno odražajo posebne potrebe osebe, za katero bi delali. Pomaga razlikovati vašo prijavo, če vaš življenjepis neposredno govori o potrebah, opredeljenih v objavi. Za vsako prijavo pripravite tudi spremno pismo, ki poudarja točke, vključene v življenjepis, in govori o vašem navdušenju nad položajem. Pošljite prilagojene pakete po pošti ali elektronski pošti, kot je navedeno v objavi.
Vaš glavni življenjepis vam bo pomagal tudi pri pripravi prošenj za delovna mesta vodstvenih pomočnikov, ki se ne obravnavajo po pošti ali elektronski pošti. Številna podjetja uporabljajo lastniški sistem prijav za zaposlitev prek svojega spletnega mesta, ki navaja trenutne delovne mest in omogoča prosilcem, da se prijavijo neposredno prek interneta. Ta vrsta sistema bo od vas zahtevala, da izrežete in prilepite podatke iz svojega glavnega življenjepisa v ustrezna polja obrazca, da ustvarite življenjepis v sistemu, ali vam bo omogočila nalaganje svojega življenjepisa.
Internetna podjetja za iskanje zaposlitve in iskanje zaposlitve uporabljajo tudi elektronski sistem. S svojim glavnim življenjepisom lahko izpolnite svoj profil v teh sistemih in predložite svoje poverilnice delodajalcem v obravnavo. Ti sistemi vam pogosto omogočajo predložitev dodatnih informacij, kot je fotografija ali vzorec prejšnjega dela. Če kateri od teh sistemov za prijavo življenjepisa povzroči, da delodajalec izbere vaš življenjepis za nadaljnjo obravnavo, boste verjetno pozvani, da se udeležite vsaj enega razgovora, da dokončate prijavo.