Če želite zaprositi za bone za hrano, morate prejeti in izpolniti vlogo. Te aplikacije so najpogosteje dostopne prek uradov za javno pomoč, vendar se lahko ponudijo na uradih za socialno varnost in dobrodelnih organizacijah. Običajno se mora prosilec udeležiti osebnega sestanka z vodjo primera, da zaključi postopek prijave.
Tradicionalne papirnate aplikacije so skoraj vedno na voljo v lokalnih uradih za javno pomoč. Imena teh uradov se lahko razlikujejo glede na regijo, vendar so pogosto navedena v vladnem delu telefonskih imenikov. Na splošno je priporočljivo, da pokličete agencijo, da ugotovite, ali je potreben termin za prijavo za bone za hrano. V nekaterih okoliščinah lahko vlogo pošljete po pošti posamezniku, ki se prijavi, ali celo izpolni na spletu.
Dokumentacija, ki se uporablja za prijavo za bone za hrano, je lahko dolga. Prosilec bo vprašal njegovo ime, telefonsko številko, naslov, rojstni dan in številko socialnega zavarovanja. Ti podatki bodo potrebni tudi za vsakega člana njegovega gospodinjstva. Običajno bodo potrebni podatki o dohodku gospodinjstev za pretekle tri do šest mesecev, pa tudi vse predvidene spremembe prihodnjih dohodkov. Od prosilca se običajno zahteva tudi seznam premoženja, vključno z, vendar ne omejeno na bančne račune, vozila, nepremičnine in račune za upokojitev.
Ker se za mesečne stroške štejejo tudi življenjski stroški tistih, ki zaprosijo za prehranske bone, se običajno zelo podrobno pregledajo. Plačila za stanovanja in zneske komunalnih storitev se običajno zahtevajo v vlogi za bon za hrano. Lahko se zahtevajo tudi stroški varstva otrok in izobraževanja ter zdravstveni stroški za celotno gospodinjstvo. Zagotavljanje teh informacij lahko poveča količino bonov za hrano, za katere je družina upravičena. Poleg tega lahko te informacije pomagajo delavcem na primer pri prepoznavanju drugih programov, ki bi lahko koristili vlagatelju.
Ob izpolnjevanju in vrnitvi vloge morajo tisti, ki zaprosijo za bone za hrano, predložiti več evidenc svojemu dodeljenemu delavcu. Običajno sta za vsakega člana družine, ki je vložila prošnjo, potrebna dva ali več dokumentov, ki dokazujejo državljanstvo. Nekateri sprejemljivi dokumenti so vozniško dovoljenje, rojstni list ali izkaznica za tujce, izkaznica socialne varnosti ali osebna izkaznica, ki jo je izdal državni organ. Ti dokumenti služijo tudi kot dokazilo o identiteti.
Če želite zaprositi za bone za hrano, boste morali predložiti tudi dokazilo o prihodkih in izdatkih za stanovanja in komunalne storitve. Na splošno za dokazovanje dohodka zadostujejo plačilni lističi, vendar so za netradicionalne vire dohodka morda potrebni dodatni zapisi, kot so pisma o nagradi ali bančni izpiski. Stanovanjski izdatki se lahko dokazujejo s potrdili o prejemku, najemni ali hipotekarni pogodbi. Prav tako lahko računi ali računi potrdijo plačila komunalnih storitev. Morda bodo potrebni tudi računi za varstvo otrok in zdravstvene račune.