Prirejanje zabave presenečenja je odlična zabava za vse vpletene. Obiskovalci in gostitelji se veselijo načrtovanja presenečenja, ne da bi to izvedel častni gost. Če on ali ona ne živi blizu, bi moralo biti načrtovanje zabave presenečenja precej preprosto. Če pa častni gost živi v istem mestu in imate vse iste prijatelje, postane načrtovanje nekoliko težavno.
Samoumevno je, da je treba vsakemu gostu vnaprej povedati, da boste pripravili zabavo presenečenja. Nekatere vaše bolj zgovorne prijatelje in sorodnike boste morda morali večkrat spodbuditi, naj bodo diskretni. Če živite v mestu, kjer vsi poznajo vsakogar, je diskretnost še posebej pomembna. Lokalne trgovce boste morda morali pustiti v presenečenje, še posebej, če nameravate kupiti zaloge za zabave presenečenja v njihovih trgovinah.
Poleg svetovanja o diskretnosti boste morali ugotoviti, kako vse goste, pa tudi častnega gosta, spraviti v svoj dom, ne da bi pri tem presenetili. Treba je upoštevati določene stvari. Kaj se na primer zgodi, če vaš častni gost naredi načrte za noč zabave presenečenja? Mnogi gostitelji častnega gosta na zabavi presenečenja ne povabijo pred časom iz strahu, da ne bi pokvarili presenečenja, nato pa se znajdejo v dilemi, ker je že naredila načrte.
Najbolje je narediti eno od dveh stvari. Predčasno povabite častnega gosta na manjši dogodek; na primer lahko misli, da ima samo večerjo za dva ali štiri. Druga rešitev je, da poiščete pomoč sostorilca, ki bo poskrbel, da se bo častni gost pojavil ob določenem času in na določenem kraju. Če častna gostja živi na istem mestu kot kraj zabave, jo bo moral sostorilec odpeljati za en dan ali vsaj za nekaj ur.
Vabila je treba poslati približno šest tednov do en mesec vnaprej. Sporočite svojim gostom, če častni gost misli, da se bo ta dan dogajalo kaj drugega, da presenečenje ne bo pokvarjeno. Naj se odzovejo na poslovno e-pošto ali poseben predalnik glasovne pošte, ki je nastavljen za to priložnost. Prepričajte se, da ne puščajo sporočil glasovne pošte v zvezi z zabavo presenečenja. Tudi če častni gost ne živi z vami, je lahko še vedno zraven, medtem ko preverjate svoja sporočila.
Ko boste nakupovali za zabavo, boste morali skriti zaloge, ko pridete domov, še posebej, če častni gost živi z vami ali se rad ustavi nenapovedano. Goste zabave prosite, da pridejo na zabavo presenečenja vsaj eno uro pred predvidenim prihodom častnega gosta. Zadnja stvar, ki si jo želite, je, da je na dovozu parkiranih dvajset avtomobilov, kar lahko pokvari presenečenje. Prosite goste, naj parkirajo okoli bloka ali preverite, ali bo soseda dovolila vašim gostom parkirati na svojem posestvu za to priložnost.
Mnogi gostitelji ali hostese radi ugasnejo luči, tako da častni gost pride v temno hišo. To pa lahko vzbudi več suma, če vaše hišne luči takrat običajno niso temne. Element presenečenja vaše zabave presenečenja lahko obvladate tako, da pustite, da je častni gost presenečen takoj, ko vstopi v vaš dom, ali tako, da svoje goste popeljete v drugo sobo in ga po nekaj minutah popeljete tja. Logistično gledano, malo domov lahko sprejme dvajset gostov, ki se skrivajo za pohištvom in so pripravljeni zavpiti “presenečenje!” Najbolje je, da stojijo v temni sobi ali stran od vrat in oken.
Ko bo element presenečenja zabave končan, se bo začela prava zabava. Vašega častnega gosta bo ta gesta nedvomno dotaknila, vsi ostali gostje pa se bodo imeli priložnost družiti. Če se izvede pravilno, je zabava presenečenja lahko zabaven in razburljiv družabni dogodek – v katerem uživajo vsi gostje.