Če oklevate pri delegiranju, niste sami. Mnogi menedžerji bi raje vse naredili sami, kot pa bi morali ugotoviti, kako prositi nekoga drugega, da sprejme odločitve za dokončanje nalog – bodisi zaradi strahu, da bi se izkazali kot prezahtevni ali da delo ne bo pravilno opravljeno. Toda menedžer ne more osebno opraviti vsake naloge. Pri doseganju ciljev se mora zanašati na druge ljudi. Všeč ali ne, učenje delegiranja je nujen del poslovnega vodenja. Lahko se naučite delegirati odločanje tako, da upoštevate tako svojo perspektivo kot perspektivo svojega zaposlenega.
Prvi korak pri učenju delegiranja odločanja je, da se odločite, katere odločitve, ki jih sprejemate, lahko prenesete. Odložite svoj ego in se vprašajte, katere veščine ali talente ima vaš podrejeni morda bolje razviti od vaših za opravljanje določenih nalog. To je morda težko, vendar to ne pomeni neuspeha z vaše strani, saj dobri menedžerji zaupajo in razvijajo talente drugih. Bodite prepričani, da izkoristite čas, ki ga prihranite, ko prenesete naloge za dokončanje dela, ki najbolje izkorišča vašo lastno genialnost, da boste sami zasijali. Naučite se, da se vam pri delegiranju ni treba odreči nadzoru.
Nato se naučite prenesti naloge odločanja, ki jih želite opraviti, tako da razvijete svoje komunikacijske sposobnosti. Naučite se jasno povedati, kaj se od zaposlenega pričakuje, da stori in kdaj točno naj to stori. Zaposlenemu zagotovite dovolj avtonomije, da ugotovi podrobnosti, saj lahko zaposleni z mikro vodenjem upočasnijo produktivnost in dajo zaposlenim občutek, da nimate zaupanja v njihovo sposobnost odločanja. Prepričajte se tudi, da zaposleni vedo, da se lahko obrnejo na vas s kakršnimi koli vprašanji in pomisleki glede projekta.
Naučite se sprejeti neuspeh kot del rasti, ko delegirate sprejemanje odločitev, tako da dovolite zaposlenemu, da dela napake in se iz njih uči. Pokažite zaupanje svojemu podrejenemu tako, da prenesete drugo nalogo kmalu po tisti, pri kateri je naredil napako. Zavedajte se, da ko delodajalcu prenesete delo tako, da ga naredite za partnerja v procesu odločanja, pomagate zaposlenemu, da se počuti bolj dragocenega in cenjenega v podjetju. Takšno skupno odločanje lahko vodi do večje produktivnosti zaposlenih in tudi do višje ravni komunikacije med vami in vašim podrejenim.
SmartAsset.