Telefon nikoli ne preneha zvoniti, sosednji sodelavec nikoli ne neha govoriti in šef nikoli ne neha obiskovati vašo natrpano mizo. Če to opisuje vaše delovno okolje, potem imate morda težave z motnjami. Preveč motenj lahko povzroči izgubo produktivnosti in vse večji občutek frustracije. Na srečo obstajajo načini, da se izognete motnjam pri delu, vsaj tistim, ki vam preprečujejo, da bi delali po svojih najboljših močeh.
Eden od načinov, da se izognete motnjam, je osebni popis vseh obstoječih pasti in nevarnosti, s katerimi se srečujete v povprečnem dnevu. Začnite z vožnjo na delo. Ali prihajate v službo pravočasno ali vam drugi povzročajo kronično zamudo? Ali med vami in vašim delovnim območjem stojijo sodelavci ali delodajalci, ki želijo pogovarjati? Ali imate številna glasovna sporočila ali e-poštna sporočila, ki čakajo na takojšen odgovor?
Da bi se izognili motnjam, ki se pojavijo, preden začnete s svojim dejanskim delom, boste morda morali prilagoditi jutranji urnik. Če ureditev skupnega prevoza postane nezanesljiva, poiščite drug način za vožnjo na delo. Če veste, da ste prispeli pravočasno, lahko zmanjšate motnje pri hitenju skozi rutino pred delom.
Ko prispete v službo, se premišljeno pomikajte do svoje mize. Če se ljudje želijo pogovarjati, jih prosite, naj gredo z vami. Izogibajte se očesnemu stiku s posebej klepetavnimi sodelavci. Še vedno ste lahko vljudni, ne da bi vas zmotila skupina hladilnikov vode.
Drug način, da se izognete motnjam pri delu, je, da postavite meje z družino in prijatelji. Osebni telefonski klici in e-pošta lahko postanejo zelo moteči, ko delovnik napreduje. Kadar koli je mogoče, obvestite svojega zakonca, otroke, starše in najboljše prijatelje, da se vaše podjetje ne strinja s preveč osebnimi klici. Ta pravilnik morda obstaja le v vašem zaposlenem umu, vendar bo pomagal zmanjšati število zunanjih motenj med delovnim časom. Očitno bo vaša družina in prijatelji morda morali stopiti v stik z vami zaradi nujnih razlogov, vendar njihova definicija nujnega primera morda ne ustreza nujno vašim merilom. Opravite odhodne klice med načrtovanimi odmori ali uro za kosilo.
Nekateri delavci se izogibajo motnjam tako, da postavljajo podobne meje med sodelavci. Svojim službenim prijateljem boste morda morali povedati, naj vas na primer ne motijo med 9. in 11. uro, ker ste na kratkem roku. Če ostanete vljudni, a dosledni, bi morala večina sodelavcev sčasoma razumeti. Da bi se izognili motnjam, kot so priložnostni pogovori, je pomembno, da sami ne motite drugih. Svoje pogovore shranite za čase, ko ste očitno stran od svojega delovnega območja.
V sodobnem delovnem okolju lahko uporabite tehnologijo, da se izognete motnjam. Če imate možnost glasovne pošte, pustite, da telefon zvoni v času zasedenosti. Za komunikacijo, ki ni pomembna, strankam zagotovite številko faksa ali e-poštni naslov. To bi moralo zmanjšati število motečih telefonskih klicev, ki jih prejmete čez dan. S temi sporočili se boste še vedno morali ukvarjati, vendar se lahko vsaj odzovete s svojim tempom.
Velikokrat je najboljši način, da se izognete motnjam pri delu, da spremenite svoj fokus. Poskusite ugasniti vse moteče zvoke iz ozadja, na primer bruhanje sistema za obveščanje ali hrup strojev. Sčasoma lahko usposobite svoj um, da prezre večino tujih zvokov. Če vaše delo zahteva pozornost do detajlov, delajte na razvoju vrste vida mentalnega tunela. Nekatere motnje pri delu temeljijo na vaši lastni radovednosti, zato poskusite prilagoditi odnos »bil sem tam, videl to«, da ostanete pri nalogi.
SmartAsset.