Pogoste težave z zalogo segajo od napačnih zalog v skladišču do ukradenih izdelkov iz razstavnega prostora. Prvi korak pri zaščiti vašega inventarja je vzpostavitev jasnih in ponovljivih politik nadzora zalog. Drug način, da se izognete pogostim težavam z inventarjem, je, da svoje osebje vključite v redne revizije zalog. Podjetje za upravljanje zalog vam lahko pomaga izogniti se pogostim težavam z zalogami, hkrati pa krepi procese nadzora. Vlagate lahko tudi v programsko opremo za upravljanje zalog, ki integrira informacije iz skladišča v blagajno.
Vaše podjetje potrebuje pravilnike za nadzor zalog, da se izognete pogostim težavam z zalogo. Vaše prodajno osebje mora v vaše računalnike vnesti prave številke izdelkov in črtne kode, da posodobite sezname zalog. Vrnjeno blago mora biti označeno s pravimi informacijami o izdelku, da preprečite izgubo teh predmetov v zalogi. Druga pogosta težava z inventarjem je prost pretok vzorcev in zalog iz vaše zaloge. Listi za prijavo in odjavo za vsak vzorec ali zalogo ohranjajo točne sezname inventarja.
Četrtletna ali letna revizija osebja zalog vašega podjetja lahko zmanjša težave z dobavno verigo. Predmete, prodane po številki izdelka, lahko odštejete od skupnih enot v kategoriji izdelkov, da ustvarite liste zalog. Vsak zaposleni, od prodajnega osebja do menedžerjev, lahko pregleda vaš inventar in oceni, ali so vaši izračuni pravilni. Ta osnovni pristop k inventarju lahko določi znatne razlike v vašem obstoječem sistemu nadzora zalog.
Postopek posodabljanja vašega sistema za nadzor zalog je mogoče poenostaviti, če sodelujete s podjetjem za upravljanje zalog. Ta podjetja najamejo izvajalce in začasne delavce za izvajanje revizij inventarja v določeni regiji. Rezultati revizije omogočajo upravitelju računa, da oceni vaše potrebe po nadzoru zalog v prihodnosti. Ta podjetja pogosto prodajajo lastniško programsko in strojno opremo, ki omogoča prihodnje notranje revizije. Lahko se dogovorite za mesečne ali četrtletne revizije podjetja, da se izognete pomembnim težavam z zalogami, ne da bi vlagali v drage lastniške izdelke.
Vaš prednostni dobavitelj pisarniške opreme lahko nudi programsko opremo za upravljanje zalog, ki je cenejša od programske opreme, ki jo ponujajo podjetja za upravljanje zalog. To programsko opremo lahko namestite v vsak računalnik v vašem objektu in tako zagotovite, da se zaloge spremljajo od prihoda do prodaje. Vaše skladiščno osebje lahko skenira črtne kode na izdelkih, da preveri te predmete v vašem inventarju. Prodajni zastopniki lahko izdelke in zaloge odstranijo iz inventarnega lista na blagajni. Programska oprema za upravljanje zalog takoj posodobi vaše sezname zalog, kar omogoča hitre revizije vsakega artikla v vašem razstavnem prostoru in skladišču.
SmartAsset.