Davčni spori nastanejo iz različnih razlogov in vsaka država ima svoje postopke za spore glede dohodnine, carine ali prometnih davkov. V mnogih državah se reševanje davčnega spora začne z vložitvijo pritožbe pri ustreznem davčnem organu. Običajno bodo potrebni posebni obrazci ali zahteve. Večina agencij priporoča ali zahteva, da skupaj z obrazcem za pritožbo priložite dodatno dokumentacijo. Obrazci za pritožbe so na voljo pri vsakem davčnem organu, skupaj z roki za oddajo in smernicami za postopek.
Za enostavne davčne spore, ki vključujejo dohodek, je posameznik ali organizacija običajno dobro opremljena za vodenje spora. Na primer, običajen spor, ki ga je mogoče zlahka upravljati, nastane, ko se vladna davčna agencija odloči onemogočiti določen odbitek. Za izpodbijanje davčne olajšave je preprosto treba zahtevati pritožbo in predložiti posebno dokumentacijo, ki dokazuje veljavnost zahtevka. To je lahko tako preprosto, kot je predložitev računov za poslovne stroške, šolnine ali druge dokumentacije. V težjih primerih davčnih sporov je morda potrebna pomoč usposobljenega strokovnjaka, kot je odvetnik za davčne spore, ali pogodba z agencijo, ki ponuja storitve reševanja davčnih sporov.
Pritožbeni postopek za spore glede dohodnine se običajno začne z vložitvijo pritožbe pri agenciji, ki je sprejela odločitev, ki jo želite izpodbijati. Agencija vam bo lahko povedala, kako vložiti pritožbo, kar običajno vključuje izpolnjevanje posebnih obrazcev in zagotavljanje dokazil. Vaša pisna pritožba mora pogosto vsebovati informacije, kot so zadevna davčna leta, posebej sporni predmeti, razlogi za spor in druge informacije. Morda boste morali navesti tudi posebne davčne zakone. Pisne proteste pogosto najbolje obravnava odvetnik za davčne spore, pooblaščeni javni računovodja ali drugi odobreni strokovnjaki.
Postopek pritožbe na davčni spor običajno vključuje tudi konferenco ali zaslišanje, kjer vi in uradni predstavnik davčne agencije razpravljate o vašem sporu. Vladna agencija ima običajno uradnike, ki so določeni za reševanje sporov, ki pregledajo vsak primer in sprejmejo odločitve na podlagi predstavljenih dejstev. Postopek je na splošno neformalen, sestanki potekajo osebno, po telefonu ali celo po pošti. Kadar je primerno, lahko ti uradniki ponudijo davčne olajšave v obliki dovolitve odbitkov ali ureditve poravnave. Če se zainteresirane strani ne morejo sporazumeti, so naslednji korak formalni sodni postopki, vendar bo vlada pogosto poskušala rešiti primere brez dragih in dolgotrajnih sodnih bitk.