Obstaja več načinov za razvoj spretnosti administrativnega pomočnika. Lahko dokončate certifikacijski program na visoki šoli, postanete pripravnik, delate na sorodnem začetnem delovnem mestu ali pridobite visokošolsko diplomo iz poslovnih in administrativnih veščin. Obstajajo tudi posebni certifikacijski programi za ljudi, ki upajo, da bodo postali zdravstveni ali pravni administrativni pomočniki. Visoka diploma običajno ni potrebna, da postaneš administrativni pomočnik, vendar mnogi delodajalci radi vidijo, da jo ima posameznik.
Dokončanje certifikacijskega programa na visoki šoli je eden od načinov za razvoj veščin administrativnega pomočnika. Ti programi so običajno kratki in posebej učijo informacije o tem, kako postati administrativni pomočnik. Med programom boste verjetno pridobili izkušnje na številnih področjih, ki so pomembna, da postanete administrativni pomočnik, kot so tipkanje, poslovni bonton, osnovne računovodske veščine in veščine storitev za stranke.
Če imate težave pri iskanju zaposlitve kot administrativni pomočnik zaradi pomanjkanja izkušenj, lahko najprej poskusite s pripravništvom na tem področju. Kot pripravnik verjetno ne boste zaslužili, boste pa delali na področju, na katerem bi želeli delati, in razvijali veščine administrativnega pomočnika, ki bi jih lahko uporabili za pridobitev zaposlitve v prihodnosti. Poskrbite, da boste našli priložnost za pripravništvo, ki vam bo omogočila, da razvijete svoje veščine na tem področju in ne takšno, ki vas preprosto uporablja kot brezplačno delovno silo.
Nič nenavadnega ni, da podjetje zaposli posameznika za začetno delovno mesto, kot je delavec v pošti ali receptor, in ga nato napreduje v položaj administrativnega pomočnika. Ne samo, da bi se naučili notranjega delovanja podjetja, morda se boste tudi usposabljali za različne veščine administrativnega pomočnika. Mnoga podjetja radi usposabljajo posameznike za posebne položaje, ki jih ima podjetje, tako da jih lahko usposobijo za opravljanje dela natanko tako, kot želijo, da se opravi.
Morda se boste odločili obiskovati fakulteto in pridobiti visokošolsko diplomo, da boste razvili svoje veščine administrativnega pomočnika. Ena od prednosti za pridobitev visokošolske diplome je, da se boste verjetno izobrazili na različnih sorodnih področjih, zaradi česar boste bolj privlačni za zaposlitev. Številne fakultete omogočajo študentom različnih študijskih programov, da delajo na fakulteti na izbranem področju. To pomeni, da bi lahko študentu administrativnega pomočnika dovolili, da dela v različnih pisarnah po celotnem kampusu in si pridobi izkušnje na svojem študijskem področju.