Kako razvijem revizijski program?

Za razvoj revizijskega programa je lahko v pomoč, če najprej dostopate do programske opreme za revizijo, ki vam nudi predloge dokumentov in funkcije izračuna, ki lahko prihranijo čas in izboljšajo natančnost revizije. V mnogih primerih strokovnjaki ugotovijo, da morajo prilagoditi predloge dokumentov ali preglednic, ki jih zagotavlja programska oprema. Nekateri najpomembnejši vidiki revizijskega programa vključujejo oddelčne ali operativne cilje, analizo obvladovanja tveganj in ideje ali strategije za izboljšanje. Ta dokument mora vsebovati tudi zapis o tem, kdaj je bila revizija zaključena, kdo je izvedel revizijo in kdo je razvil strategije za optimizacijo.

Primarni cilj revizijskega programa je zagotoviti smernice za finančne računovodje, ki izvajajo revizije, in dokumentirati vsa dejanja in izračune, opravljene med revizijskimi procesi. Notranje revizije so tiste, ki služijo potrebam menedžerjev in finančnih strategov, katerih cilj je izboljšati dobičkonosnost organizacije in izvajati obvladovanje tveganj. Revizijski programi za notranje poslovanje bi morali temeljiti na potrebah, ki jih na izvršilni ravni narekujejo finančni vodje in uradniki.

Regulatorne agencije izvajajo tudi revizije. Ti postopki zagotavljajo, da organizacije pravilno poročajo o svojih zaslužkih, plačajo potrebne davke in spoštujejo druge predpise. V teh primerih bi moral revizijski program pomagati revizorju ugotoviti, ali so finančne prakse organizacije skladne.

Večina strokovnjakov, ki morajo razviti revizijske programe, to počnejo za izvajanje notranjih revizij. Čeprav je v večini programov prisotno nekaj elementov, se slogi lahko razlikujejo od organizacije do organizacije. Če prvič razvijate revizijski program, je lahko dobra ideja, da se posvetujete s finančnim vodjo. On ali ona lahko ponudi dragocene nasvete glede želenih formatov in prednostne razporeditve informacij.

Tipičen revizijski program je lahko v obliki preglednice, v kateri stolpci potekajo navpično in vodoravno čez stran. V levem stolpcu boste morda želeli našteti korake postopka revizije v kronološkem vrstnem redu. Stolpec neposredno na desni strani tega prvega stolpca lahko vsebuje sklicevanja na dokumentacijo, ki podpira vsako ustrezno dejanje.

Po sklicevanju na dokumentacijo lahko ustvarite stolpec, v katerem so opisani zaključki in izračuni, doseženi na vsakem koraku. Težko je vedeti, koliko podrobnosti vključiti v ta del revizijskega programa. Mnogi finančni menedžerji imajo raje določene metode dokumentiranja pred drugimi. Edini način, da se izvrstno uravnovesite povzetke zaključkov s podrobnimi pojasnili v revizijskem poročilu, je lahko učenje iz izkušenj v določeni organizaciji. Zaradi tega boste morda morali izpolniti več revizijskih poročil, preden končno obvladate postopek.