Priprava proračuna za IT lahko zahteva več časa in razmišljanja kot druge postavke v vašem fiskalnem načrtu za naslednje leto. Čeprav so nekateri stroški fiksni, jih bo treba oceniti. Na primer, stroške, kot je dostop do interneta, je enostavno predvideti, saj boste verjetno imeli fiksno tarifo. Stroške popravil in vzdrževanja je pogosto treba oceniti, ker nikoli ne veš, kateri kos opreme se bo pokvaril ali potreboval nadgradnjo. . Načrtujte, da boste porabili dodaten čas za svoj proračun za IT, saj lahko s tem preprečite neprijetna presenečenja v naslednjih nekaj četrtletjih.
Najlažji element v vašem proračunu za IT so fiksni stroški. To so vsi predmeti, za katere poznate ceno in lahko dobite skoraj natančno številko. Elementi s fiksnimi stroški pogosto vključujejo telefonske, internetne in faksirne storitve. Če imate spletno mesto, boste lahko izračunali stroške gostovanja vaše domene za prihodnje leto. Nato boste želeli ugotoviti najdražje postavke v vašem proračunu za IT. Poskusite ugotoviti, ali boste potrebovali nove računalnike, omrežne strežnike ali druge tehnološke nadgradnje. Poskrbite, da boste vključili vse tehnološke nadgradnje, ki jih pričakujete, in nadgradnje programske opreme. Če morate za namestitev katere od novih nadgradenj najeti strokovnjaka, vključite ustrezna sredstva za delo.
Vzdrževanje in popravila sta še en pomemben vidik proračuna za IT. Čeprav ne morete predvideti, kdaj se bo kos tehnologije pokvaril, ste lahko prepričani, da se bo to zgodilo na neki točki njenega življenjskega cikla. Bodite previdni, ko gre za stroške vzdrževanja in popravil v vašem proračunu za IT. Vključite denar, ki bo namenjen za plačilo delov, in denar za plačilo plače tehnika, če bo potrebno. Za vsako postavko, ki jo vključite v svoj proračun, najprej poglejte stroške iz prejšnjega proračunskega leta, da boste lažje ocenili.
Vaš proračun za IT mora vključevati tudi plače za vse zaposlene, ki za vas delajo na področju informacijske tehnologije. Če kdo od zaposlenih pričakuje zvišanje plač, se prepričajte, da za to pripravite proračun. Če imate oddelek za IT, boste morda morali obračunati nadurne ure, ker morda ne bo priročno, da se nadgradnje ali druga vzdrževalna opravila izvajajo v običajnem delovnem času. Ne pozabite dodati blazine za morebitne nove vladne mandate, kot so dodatne pristojbine in stroški za zdravstveno zavarovanje.
SmartAsset.