Organizacijski diagram je mogoče ustvariti za subjekte, ki niso podjetja, in je velikokrat vključen v priročnike, poslovne načrte in drugo, da zagotovi vizualizacijo verige ukazov, znanih tudi kot hierarhije. Nekoč so organizacijske diagrame ustvarjali ročno, vendar se zaradi napredka v tehnologiji najpogosteje izdelajo z računalniškimi programi. Ker je na voljo toliko računalniških programov za ustvarjanje teh vrst grafikonov, boste odkrili, da se natančen postopek ustvarjanja razlikuje od programa do programa. Čeprav se postopek razlikuje, obstaja nekaj nasvetov, ki jim lahko sledite, da ustvarite učinkovit in lahko razumljiv organizacijski diagram.
Pri ustvarjanju organizacijskega diagrama je v pomoč, če si grafikon predstavljate kot narobe obrnjeno drevo in ga ne pozabite brati od zgoraj navzdol. Zgornji del grafikona vključuje najvišje uvrščene posameznike v vašem podjetju. Spodaj, ki izgledajo kot veje, so podrejeni vašega subjekta. Vsaka veja grafikona prikazuje, kateri posamezniki komu poročajo in kako so posamezniki povezani. Od natančne velikosti vašega subjekta je odvisno, kako velik bo vaš grafikon.
Če ima vaš subjekt veliko število oddelkov z vrsto različic, boste ugotovili, da je vaš grafikon težje ustvariti. Ko gre za umestitev imen ali naslovov v vaš grafikon, je odvisno od vas. Nekateri se odločijo vključiti oboje, medtem ko se drugi odločijo, da bodo vključili samo nazive oddelkov in nato navedli število ljudi v tem oddelku. Če želite grafikon, ki olajša izvajanje ocen na podlagi uspešnosti pri različnih posameznikih, morate vključiti imena določenih ljudi. Višje vodstvo običajno raje gleda grafikone, ki prikazujejo določena imena.
Kadar koli imate v svojem grafikonu posameznika, ki ima več kot eno razmerje z drugim članom, poskrbite, da boste odnose povezali s prelomljenimi črtami, ne s polnimi črtami. Če želite nekaterim članom vaše lestvice dodati biografije, vam bo večina računalniških programov, ki se uporabljajo za izdelavo organizacijskih diagramov, omogočila vstavljanje hiperpovezave v polje člana grafikona. Osebe, ki si ogledujejo grafikon na računalniku s povezavo z internetom, lahko preprosto kliknejo hiperpovezavo in se preusmerijo na spletno stran z biografijo osebe.
Velikokrat se vam bo zdelo koristno ustvariti odprt organizacijski diagram. Ta vrsta vam omogoča, da jo uporabite za namene načrtovanja. Če imate kritične naloge, ki jih je treba razdeliti članom entitete, odprti grafikoni poenostavijo nalogo, saj je naloge mogoče razdeliti posameznikom na podlagi njihove hierarhične razvrstitve.
SmartAsset.