Načrt upravljanja stroškov navaja podrobnosti pričakovanih izdatkov za projekt. Podjetja lahko te načrte pripravijo tudi za druga področja v svojem podjetju, odvisno od namena. Za razvoj načrta obvladovanja stroškov bo vodstvena ekipa podjetja identificirala dejavnosti, ki povzročajo stroške, navedla materiale, potrebne za projekt, razvila časovni načrt za projekt in navedla metrike, ki se uporabljajo za merjenje stroškov, in morebitna odstopanja. Drugi elementi so lahko v načrtu, odvisno od velikosti in obsega projekta.
Prepoznavanje stroškovnih dejavnosti je potrebno, da podjetje zagotovi podrobnosti o vseh področjih, za katera pričakuje, da bodo imeli izdatke. Pri projektih v proizvodnem slogu ti stroški običajno vključujejo materiale in delo, potrebno za proizvodnjo blaga. Projekti, ki temeljijo na storitvah, pa bodo imeli drugačen fokus; podjetje mora opredeliti področja, kot so storitve za stranke, dostava, pomožne storitve ali druga posredna področja, ki bodo dodala stroške projektu.
Gradivo za seznam je potrebno za načrt upravljanja stroškov, saj bo večina podjetij pripravila proračune s temi informacijami. Številni projekti, ki temeljijo na stroških, se izvajajo ob določenem času med letom. Podjetja bodo imela proračunsko omejitev za te projekte in običajno sprejmejo enega ali več, ki izpolnjujejo omejitve stroškov, navedene v načrtu upravljanja stroškov. Podjetje lahko načrt prilagodi tudi za dokončanje več projektov v okviru navedenega proračuna.
Podjetja bodo morala tudi podrobno navesti, kako bodo spremljala stroške, povezane z njihovim načrtom. To lahko vključuje sledenje stroškov materiala in dela, uporabljenega pri projektu, z navedbo dejanskih stroškov. Naključni predmeti lahko zahtevajo različne merilne tehnike. Na primer, če podjetje pričakuje, da bo pri novem projektu uporabilo delavce iz ločenega oddelka, lahko uporabi odstotek za izračun ustreznih stroškov. Načrt za upravljanje stroškov lahko navaja, da bo 25 odstotkov dela iz IT oddelka šlo proti novemu projektu.
Druge postavke, ki jih je treba vključiti v načrt upravljanja stroškov, vključujejo časovni načrt in analizo odstopanj za načrt. Časovni načrt pomaga preprečiti prekoračitev stroškov in zagotoviti, da projekti ostanejo donosni; v nekaterih panogah, kot je gradbeništvo, so roki potrebni za plačilo. Ta proces pomaga izravnati zgodnje stroške, ki nastanejo v načrtu vodenja projekta.
Meritve variance so potrebne tudi za ugotavljanje, zakaj ima načrt upravljanja stroškov lahko prekoračitev stroškov. Podjetja lahko nato primerjajo načrt z dejanskimi izdatki in ugotovijo razlog za morebitne razlike med obema.