Glavni proračuni so proračuni za celotno podjetje, ki zajemajo vse vidike poslovanja in dodeljujejo določene količine sredstev vsakemu oddelku ali subjektu znotraj strukture podjetja. Ustvarjanje glavnega proračuna je mogoče upravljati na več različnih načinov, odvisno od kulture podjetja. V nekaterih primerih se proračun pripravi z minimalnim vložkom zaposlenih zunaj finančnega oddelka, drugič pa je vsak vodja oddelka odgovoren za pripravo in predložitev proračuna, ki se pregleda in na koncu vključi v glavni proračun. Obstajajo celo modeli, ki omogočajo kombinacijo zaposlenih in zaposlenih na uro, da sodelujejo v proračunskem procesu, pristop, ki lahko koristi, da se vsi počutijo bolj vložene v nenehen uspeh podjetja.
Eden najpogostejših modelov za razvoj glavnega proračuna vključuje oblikovanje osrednje ekipe ali odbora, ki lahko opredeli cilje podjetja za prihajajoče proračunsko obdobje. Običajno bo ta odbor vključeval finančnega uradnika podjetja in druge ključne člane izvršne ekipe, skupaj s ključnimi menedžerji znotraj organizacije podjetja. Ideja je uporabiti pretekle podatke skupaj s projekcijami prihodkov v prihajajočem proračunskem obdobju, da bi razvili informirano predstavo o tem, koliko prihodkov bo podjetje verjetno ustvarilo. Od tam lahko odbor dodeli sredstva vsakemu oddelku, pri čemer zahteva, da vodje oddelkov pregledajo dodeljena sredstva in nato določijo operativne proračune za svoja področja odgovornosti. Ti proračuni oddelkov se pregledajo in, če jih finančni uradniki družbe ugotovijo, da so sprejemljivi, se vključijo v poslovni ali glavni proračun.
Drugi pristop je včasih znan kot metoda od zgoraj navzdol. S takšnim pristopom k glavnemu proračunu aktivno sodelujejo le ključni člani izvršne ekipe pri pripravi korporativnega proračuna in dodelitvi sredstev vsakemu od oddelkov znotraj organizacijske strukture. Ti isti člani izvršne ekipe nadzorujejo tudi proračunske načrte za vsak oddelek, pri čemer dejansko določajo, kako bodo ta sredstva porabljena na vsakem področju operacije, in obveščajo vodje, kako bodo izvajali svoje oddelke, da bi ostali v okviru proračuna.
Eden od modelov za razvoj glavnega proračuna, ki je pogosto koristen v manjših podjetjih, je znan kot osnovni pristop. V tem scenariju se identifikacija proračunskih postavk in dodelitev tem vrstičnim postavkam določi z vključevanjem zaposlenih na vseh ravneh operacije. Ideja je zbrati prispevke in ideje od zaposlenih na uro, nadzornikov, menedžerjev in vodilnih delavcev, da bi ustvarili proračun, ki je izvedljiv in odraža skrbi in cilje najširšega možnega kroga ljudi, povezanih z operacijo. Ta raven vključenosti, čeprav je težko obvladljiva, lahko povzroči, da se zaposleni počutijo bolj del operacije, dejavnik, ki lahko pogosto spodbudi večjo željo po produktivnosti, izogibanju zapravljanju virov in na splošno bolj ozaveščenim o tem, kaj je mogoče storiti. pomagati ohraniti podjetje znotraj tega končnega glavnega proračuna.