Nekatere najosnovnejše administrativne veščine, vključno s telefonom, računalnikom in storitvijo za stranke, so veščine, ki jih morda že poznate. Drugega se lahko naučite na delovnem mestu ali s stalnim izobraževanjem na seminarjih in osnovnih poslovnih tečajih. V ZDA imajo sistemi javnih knjižnic pogosto brezplačne računalniške tečaje, ki učijo osnovne uporabe in zagotavljajo vire za dodatno prakso in usposabljanje. Predstavitev vaših novih administrativnih veščin potencialnemu delodajalcu vključuje izdelavo življenjepisa, ki jih bo učinkovito predstavil.
Če ste delali v gostinstvu ali maloprodaji, se lahko verjetno oglasite na telefon, določite prednostne naloge in učinkovito pomagate strankam. Vodstvene izkušnje pomenijo, da morda poznate plače in merjenje časa. Od izvršilnih pomočnikov se pričakuje, da poskrbijo za potovanja in sestanke za svoje šefe, kar ste morda storili zase ali za nekoga drugega. To so prenosljive administrativne veščine, pogosto imenovane mehke veščine, ki se jih lahko naučite kjer koli in jih uporabite za sestavljanje svojega življenjepisa.
Začetno delovno mesto v pisarni pogosto zahteva, da kandidati poznajo pisarniško opremo, kot so faksi, kopirni stroji in telefonski sistemi. Na fakulteti lahko študentje delajo v pisarnah kampusa in se seznanijo s temi vrstami administrativnih veščin. Zahtevajte dodatne odgovornosti in poiščite priložnosti za učenje na delovnem mestu. Prostovoljstvo za pisarniško delo v kateri koli organizaciji, ki ji pripadate, je lahko tudi drug način za pridobivanje izkušenj.
Večina ljudi v 2000-ih je odraščala z računalniki, če pa niste, se boste morali naučiti računalniško podprtih administrativnih veščin, da boste ostali konkurenčni. Javne knjižnice v ZDA lahko nudijo osnovno računalniško usposabljanje za odrasle za malo ali brezplačno. Visoke šole so tudi dober vir za tečaje in seminarje poslovnih veščin tako v razredu kot na spletu, finančna pomoč pa je običajno na voljo. Preverite, ali je šola ustrezno akreditirana in ali ima dobro evidenco o uvrščanju diplomantov, če ponujajo pomoč pri karieri.
Seminarji in visokošolski tečaji poslovnih in administrativnih veščin za tajnice, receptorje in vodstvene pomočnike pomagajo trenutnim strokovnjakom, da ostanejo ostri, in pomagajo novincem pri usposabljanju. Računalniški programi, storitve za stranke in predpisi o človeških virih so nekateri od ponujenih programov. Pouk je lahko drag, zato, če ste trenutno zaposleni, preverite, ali vaše podjetje ponuja pomoč pri pouku. Veliko podjetij to počne za zaposlene, ki nameravajo svoje znanje uporabiti v podjetju.
Ko boste pridobili dovolj administrativnih veščin, da boste iskali zaposlitev kot pisarniški strokovnjak, boste potrebovali življenjepis, ki prikazuje vaše dosežke. Delodajalci želijo delavce, ki so dobri timski igralci, imajo močne tehnološke veščine in sposobni opravljati več odgovornosti. Pozorno preberite objavo za delo in ji prilagodite svoj življenjepis. Poudarite svoje najboljše lastnosti, ki ustrezajo položaju, ki ga iščete.