Kako ravnam v skladu z revizijskimi postopki?

Podjetja morajo zagotoviti, da storijo vse, kar je v njihovi moči, da izpolnijo revizijske postopke. Za revizije skladnosti to vključuje možnost pogovora z revizorji, zagotavljanje dostopa do pogodbenih dokumentov in omogočanje revizorjem pregledovanje različnih poslovnih procesov. Tisti, ki želijo izpolnjevati finančne revizije, morajo zagotoviti dostop do računovodskih in finančnih podatkov, pogodb in kadrovskih datotek.

Revizije so način pregleda prakse in delovanja podjetja. Lahko temeljijo na skladnosti ali finančni. Revizije skladnosti se osredotočajo na dejansko delovanje podjetja, vključno s poslovnimi praksami in procesi. Finančna revizija se namesto tega osredotoča na zagotavljanje, da podjetje spoštuje računovodske standarde in finančne predpise.

Izpolnjevanje revizij skladnosti se začne z omogočanjem revizorjem dostopa do različnih uradnikov in zaposlenih v organizaciji. To vključuje zagotovitev, da so odgovorni, kot so menedžerji, nadzorniki in uradniki podjetja, na voljo za razgovore v zvezi s poslovnimi praksami in procesi. Revizorji skladnosti lahko zahtevajo dostop do zaposlenih na vseh ravneh, da zagotovijo, da se procesi uporabljajo, kot so poročali. Dostop do zaposlenih bo moral potekati zasebno, brez vmešavanja nadzornikov, menedžerjev ali drugih zaposlenih, da bi zagotovili, da bodo revizorji prejeli točne in resnične informacije.

Zagotavljanje dostopa do pogodbenih dokumentov je še en način za skladnost z revizijskimi postopki. Pogodbeni dokumenti, ki bi morali biti na voljo, vključujejo tiste, ki se nanašajo na vodstvene odgovornosti, lastništvo podjetja in vse poslovne postopke ali procese. Drugi del revizije skladnosti vključuje pregled trenutnih praks in njihovo primerjavo s pogodbenimi ali dokumentiranimi poslovnimi procesi, da se lažje prepoznajo varnostni pomisleki.

Finančne revizije od podjetij zahtevajo, da revizorjem zagotovijo dostop do vseh ustreznih finančnih podatkov. Za izpolnjevanje revizijskih postopkov bi morala biti podjetja pripravljena predati dokumente v zvezi z davki, bilance, vnose v knjigi in plačilne liste. Drugi dokumenti, potrebni za dokončanje finančne revizije, vključujejo bančne izpiske, kontrolne registre in seznam neplačanih bolniških in dopustov.

Pogodbe in druga dokumentacija, povezana s poslom, bodo prav tako potrebna za pomoč pri izpolnjevanju revizijskih postopkov. To lahko vključuje pogodbe o najemu in zakupu ter pogodbe s prodajalci. Druga dokumentacija, ki jo bo treba zagotoviti revizorjem, vključuje seznam članov upravnega odbora, morebitne sklepe in zapisnike zadnjih sej odbora.

Med finančno revizijo je mogoče zahtevati tudi raznovrstno dodatno dokumentacijo in dokumentacijo. Tisti, ki želijo izpolnjevati revizijske postopke, bi morali biti pripravljeni in pripravljeni predložiti kadrovske datoteke, kopije predhodnih revizij in pravne račune. Revizorji lahko zahtevajo tudi kopije plačanih in neplačanih računov prodajalcev ali izpiskov v zvezi z gotovino.