Prirejanje zabave ob svečah običajno vključuje več preprostih korakov, kot so izbira izdelka za prodajo, določitev datuma zabave in povabilo gostov. Lahko se odločite tudi za pošiljanje vabil, načrtovanje iger in prigrizkov ter nastavitev prostora za prirejanje zabave ob svečah. Sprejem in izpolnjevanje naročil je običajno še ena sestavina dogodka. Morda se boste celo odločili za organizacijo spletne zabave s svečami.
Obstaja več načinov za prodajo sveč, vključno z izdelavo lastne, sklenitvijo pogodbe s podjetjem za neposredno prodajo ali gostovanjem za prijatelja, ki prodaja izdelek. Če se odločite za ustvarjanje lastnih izdelkov, poskrbite, da boste sledili poslovnim smernicam na vašem območju. Ko sodelujete s podjetjem, preverite ugled, ceno in politiko svetovalcev. Vsako podjetje ima verjetno vzpostavljeno strukturo, ki bo določila, koliko boste zaslužili z vsako prodajo, ali boste imeli zagonske stroške, in smernice za gostovanje vaše zabave ob svečah.
Običajno je pomembno, da določite datum za vašo prireditev, ki traja približno tri tedne, saj vam to običajno omogoča dovolj časa, da izberete goste in jih povabite. Ta časovni okvir gostom ponuja tudi možnost, da ga vključijo v svoj urnik. Ko je datum izbran, lahko svoje goste povabite na več načinov, kot so vabila v papirni obliki, e-pošta ali jih neposredno vprašate.
Čeprav običajno ni določenega urnika dejavnosti za tak dogodek, mnogi ljudje radi vključijo nekaj zabavnih iger za svoje goste. Izberete lahko igre, povezane z izdelkom, kot je ugibanje vonja skrite sveče ali odgovarjanje na zanimiva vprašanja. Poleg tega boste morda želeli postreči prigrizke, kot so lahke predjedi, čeprav je običajno, da gostitelj dogodka ali hostesa postreže obrok med zabavo ob svečah.
Če ste prodajalec funkcije, predhodno zberite svoje izdelke, naročilnice in vzorce ter nastavitev zaslona običajno omogoča bolj zanimivo zabavo. Gostje na splošno uživajo v možnosti, da si takrat ogledajo različne izdelke in oddajo naročila. Če prirejate zabavo za nekoga drugega, poskrbite, da ima dovolj časa za pripravo na lokaciji dogodka.
Dostavo naročenih artiklov lahko opravite osebno ali pa jih pošljete po pošti. Vključitev majhnega ročno napisanega zapiska je običajno lep način, da pokažete svojo hvaležnost za udeležbo gostov. Nekateri se odločijo, da bodo v dobave vključili podatke o naročilu, če želi oseba opraviti nov nakup.
Gostovanje spletne zabave ob svečah je včasih lažje, saj vključuje preprosto pošiljanje informacij o izdelkih in nakupu gostom po e-pošti. Gostje lahko nato pregledajo podatke in po želji opravijo nakup. Artikli se praviloma dostavljajo neposredno potrošniku.