Pripravite predlog tako, da najprej predstavite projekt, ki ga zastopate. Podajte splošen pregled, kaj je projekt, kdo sodeluje pri izvajanju projekta, pa tudi splošne cilje in cilje projekta. Sledite temu razdelku s podrobnostmi o težavi, ki jo vaš predlog obravnava, in ciljih, ki jih nameravate izpolniti, če bo predlog sprejet. Vključite posebne informacije o tem, kako nameravate doseči te cilje, pa tudi o tem, kako boste merili svoj napredek. Nazadnje vključite podrobne informacije o tem, kako boste dolgoročno financirali projekt, kot tudi podroben proračun o tem, kako bodo razporejena sredstva, ki jih trenutno zahtevate.
Ko pripravljate predlog, razumejte, da je uvod preprosto namenjen predstavitvi projekta, ki ga predlagate. Pripravite ga kot splošen pregled, ki predstavlja vaš projekt. Ta razdelek naj bo kratek in bralcu sporočite, da bodo podrobnosti vključene drugje v poslovni predlog.
Po uvodu vključite podrobne informacije o problemu, ki ga namerava vaš predlog rešiti, ali potrebi, ki jo bo izpolnil. V bistvu razložite bralcu predloga, zakaj je potrebno njeno sodelovanje. V tem razdelku bodite nedvoumni, saj je pomembno, da naredite močan predlog, da prepričate posameznika ali podjetje, da sodeluje na način, ki ga zahtevate.
Jasno navedite svoje cilje. Predlog sestavite tako, da bo bralec lahko jasno razločil, kaj upate, da boste dosegli, če bo predlog sprejet. Bodite natančni pri ponujanju podrobnosti o tem, kako nameravate doseči te cilje. Ko sestavljate predlog, upoštevajte ta razdelek kot glavno idejo. Poleg tega, da navedete svoje cilje in cilje ter kako jih nameravate doseči, bralca obvestite o metodah, ki jih nameravate uporabiti za merjenje ali ugotavljanje, ali so bili ti cilji in cilji izpolnjeni.
Kadar koli sestavite predlog, vedno vključite podroben razdelek, ki poudarja, kako nameravate financirati projekt, poleg kakršnega koli financiranja, ki ga zahtevate v svojem trenutnem predlogu. To je pomembno, saj okrepi vašo zahtevo, tako da ponazori, da ste razmišljali poleg začetne pomoči, ki jo potrebujete, in da ste osredotočeni na dolgoročne cilje projekta. Vlagatelji in drugi poslovni partnerji so zadržani pri vlaganju časa ali finančnih sredstev v projekt, ki se bo po začetnem prizadevanju verjetno prekinil. Vključite podroben proračun, ki opisuje, kako bo kratkoročno financiranje razdeljeno, pa tudi prihodnje vire financiranja in načrtovane podrobnosti proračuna.
Pred zaključkom ne sestavljajte predloga, ki zgolj prosi za pomoč in ponuja nekaj dejstev. Namesto tega zaključite svoj poslovni predlog z močnim in strastnim povzetkom. Pisanje poslovnih predlogov je namenjeno prodaji vaše ideje prek vaše strasti in dejstev, in vaš povzetek bi moral narediti točno to. Sledite temu razdelku z vsemi ustreznimi prilogami, ki bi jih morali vključiti, da bi bralcu pomagali pri sprejemanju popolnoma informirane odločitve.