Postopek za pridobitev certifikata tehničnega pisca se lahko za vsako osebo razlikuje, saj ni samo enega sprejetega certifikacijskega programa ali organizacije. Številne različne šole in univerze po vsem svetu ponujajo tečaje tehničnega pisanja, ki jih je mogoče uporabiti za pridobitev certifikata tehničnega pisca. Nekatere neodvisne organizacije bodo ponudile tudi tečaje, ki bodo vodili do certifikata ob zaključku. Pomembno je, da pred časom opravite raziskavo in ugotovite, kaj vam bo najbolj koristilo, ter zagotovite, da bo certifikat, ki ga pridobite, dejansko spoštovan na trgu dela.
V nekaterih primerih boste morda lahko opravili en sam tečaj tehničnega pisanja in pridobili certifikat tehničnega pisca. Pogosteje bo zahteval vrsto tečajev tehničnega pisanja, ki se opravijo na visoki šoli ali univerzi, bodisi kot del diplomskega programa bodisi kot dodatek po končani diplomi. Na primer, oseba, ki si pridobi diplomo iz angleščine ali poslovnega področja, bi lahko opravila vrsto tečajev tehničnega pisanja kot del svoje naloge; Fakulteta lahko vnaprej določi posebne zahtevane tečaje. Po zaključku se lahko študentu podeli diploma poleg spričevala tehničnega pisca.
Za kandidate, ki ne želijo pridobiti štiriletne diplome, obstajajo številne tehnične šole in dveletne visoke šole, ki ponujajo izredne diplome iz tehničnega pisanja. Tečaji bodo običajno precej podobni, vendar bodo preprosto samostojni in ne kot dopolnilo študijskemu programu. Tečaji tehničnega pisanja običajno vključujejo teme iz poslovnega pisanja, pisanja za splet ter osnovne informacije o urejanju in objavljanju. Bolj tehnološko osredotočeni programi lahko ponujajo tečaje programske opreme ali oblikovanja spletnih strani. Ne glede na to, katero metodo izberete za tečaje tehničnega pisanja, boste želeli biti prepričani, da bo po zaključku podeljeno spričevalo tehničnega pisca.
Obstaja tudi nekaj tečajev in delavnic, ki učijo tehničnega pisanja v splošnem smislu in običajno na koncu ponudijo certifikat. Pomembno je, da se prepričate, da so ti tečaji koristni, pa tudi vredni vašega časa in denarja. Čeprav je morda mamljivo opraviti šesttedenski tečaj ali celo preprosto enodnevno delavnico tehničnega pisanja, bi lahko bila izguba časa ali denarja, če potencialni delodajalci tega ne vidijo kot legitimen tečaj. Nekateri podobni programi so sponzorirani s strani strokovnih združenj na tem področju, kar je pogosto lahko znak večje kredibilnosti.