Če želite dobiti sponzorstvo kluba, boste morali najti ustrezne sponzorje, se jim obrniti in jim prodati svoj klub, tako da se osredotočite na njegove prednosti. Prav tako boste morali imeti predstavo o tem, koliko denarja potrebujete od sponzorjev, da bo klub deloval. Prav tako morate izpolniti ustrezno pravno dokumentacijo za prenos denarja, da bo sponzor vedel, da boste izpolnili morebitne oglaševalske pogodbe.
Naštej prednosti svojega kluba. Na primer, če ima vaš klub športno ekipo, ki privablja navijače na svoja tekmovanja, bi lahko sponzorji dosegli veliko ljudi na teh dogodkih. Klub, ki temelji na vključevanju državljanov, kot je klub, katerega cilj je zagotoviti dobrodelno pomoč območju, lahko pritegne širok spekter lokalnih sponzorjev, ki želijo dati nazaj skupnosti. Če vaš klub osvoji veliko nagrad in tekmovanj na določenem področju, je to morda privlačno za potencialne sponzorje v podjetjih, povezanih s tem področjem.
Vedite, koliko so vaši tekoči stroški. To lahko ugotovite s pregledom računov iz preteklih let. Če je nova oprema velik del vaših tekočih stroškov, se lahko obrnete na sponzorje, ki vam to opremo lahko zagotovijo brezplačno ali po znižani ceni.
Sponzorstvo kluba je mogoče najti v več oblikah. Morda so najpogostejše finančne donacije. Če potrebujete prevoz na tekmovanja, je lahko koristno imeti logistično sponzorstvo v obliki avtobusne družbe ali celo hotelske verige. Če vaš klub doseže veliko ljudi, vam bodo oglaševalski sponzorji morda plačali, da prikažete njihov logotip na transparentih ali uniformah. Sponzorji opreme bi morda želeli, da na svoji opremi prikažete njihov logotip.
Ugotovite, katera vrsta sponzorja najbolj ustreza vašim potrebam. Lahko se odločite za več kot eno vrsto klubskega sponzorstva, vendar morate zagotoviti, da vaši sponzorji ne tekmujejo za iste stranke, ker boste morda težko pridobili oba, da vas ponovno sponzorirata. Naredite seznam vseh ustreznih sponzorjev in se najprej začnite približevati potencialnim lokalnim sponzorjem, saj bo državljanski ponos povečal vaše možnosti za sponzorstvo.
Napišite sponzorsko pismo, v katerem navedite prednosti vašega kluba in morebitne koristi za sponzorja. Vključite svoje ime, naziv in kontaktne podatke ter pripadnost klubu. Podajte idejo o vrsti sponzorstva, ki ga iščete, in denarno oceno za finančne sponzorje. Pošljite jih čim več lokalnim podjetjem.
Pustite si dovolj časa, da jih pismo doseže in ga preberejo. Nato pokličite podjetje, da spremljate pismo. Osebno obiščite vse zainteresirane in se obvezno oblecite profesionalno. Uporabite ta obisk, da se dogovorite za dogovor, ki ga želi sponzor.
Izpolnite ustrezno dokumentacijo, če se sponzor strinja, da pomaga vašemu klubu. To je lahko uradna klubska dokumentacija za sledenje klubskemu denarju, univerzitetna dokumentacija, če ste del univerzitetnega kluba, in davčna dokumentacija, če podjetje to zahteva za davčne namene. Klub in sponzor morata izpolniti tudi obrazec za dogovor, v katerem so navedeni pogoji pogodbe in vrsta ponujenega sponzorstva kluba.