Ko je otrok zakonito posvojen, novi starši običajno želijo spremeniti svoje ime in pridobiti rojstni list, ki prikazuje posvojitelja ali starše kot otrokove starše. V ta namen mora sodišče odobriti spremembe in uradno potrdilo o posvojitvi predložiti ustreznemu uradu vitalnih evidenc. Potrdilo o posvojitvi dovoljuje izdajo novega spremenjenega rojstnega lista, ki bo odražal novo ime otroka in v katerem so posvojitelji kot otrokovi starši.
Postopki posvojitve se lahko razlikujejo v številnih jurisdikcijah sveta. V Združenih državah je posvojitev precej dolgotrajen pravni postopek. Bodoči posvojitelj oziroma starši morajo pri ustreznem sodišču vložiti tožbo za dovoljenje za posvojitev otroka. Ko se sodišče prepriča, da je posvojitev v najboljšem interesu otroka, ugodi tožbi in razglasi posvojitev dokončno. Posvojitelj oziroma starši bodo v okviru pobude od sodišča zahtevali praviloma spremembo imena otroka.
Čeprav je posvojitev morda končana in ime otroka zakonsko spremenjeno, bo v rojstnem listu otroka še vedno prikazano njegovo rojstno ime in biološki starši. Rojstnih listov ni mogoče spremeniti brez odločbe sodišča, ki dovoljuje spremembo. Posledično mora posvojitelj oziroma starši predložiti potrdilo o posvojitvi oddelku, pristojnemu za izdajo rojstnih listov, da bi spremenili otrokovo ime.
Večina sodišč ali oddelkov za vitalno statistiko ima standardni obrazec potrdila o posvojitvi, ki se uporablja za zahtevo za nov rojstni list. Odvetnik ali starši običajno izpolnijo podatke, ki navajajo, kaj prikazuje trenutni rojstni list in kaj mora vsebovati novi rojstni list. Običajno bo odvetnik, ki zastopa starša ali starše, predložil potrdilo o posvojitvi skupaj s predlaganim končnim sklepom o odobritvi posvojitve. Sodnik ali referent mora potrdilo nato potrditi in podpisati.
Novopečeni starš oziroma starši morajo nato pristojnemu organu predložiti potrdilo o posvojitvi, na katerem se izda nov spremenjen rojstni list. V novem rojstnem listu bodo kot biološki starši otroka prikazani posvojitelj oziroma starši. Novi rojstni list bo odražal tudi spremembo imena, ki jo zahtevajo posvojitelji. Prvotni rojstni list bo praviloma še vedno obstajal; vendar bo zapečatena in na ogled le na podlagi sodne odredbe.