Odškodninsko zavarovanje delavcev kupi podjetje, da svojim zaposlenim pokrije izgubljene plače ali zdravstvene stroške, če se poškodujejo pri delu. Da bi pridobilo najboljše odškodninsko zavarovanje delavcev, mora podjetje poiskati izkušenega zastopnika, poznati osnovne stopnje za regijo in ohranjati varno delovno okolje. Ti dejavniki lahko pomagajo pri doseganju najboljšega kritja nadomestila delavcev.
Stopnja premij za nadomestilo delavcev se lahko razlikuje za vsako geografsko regijo, pa tudi za vsako industrijo. Eden od načinov za zmanjšanje stroškov premij za nadomestila delavcev je oddaja dela podizvajalcem. To bo zmanjšalo dejavnike tveganja podjetja in posledično znižalo stroške zavarovalnih premij.
Izkušen zastopnik za odškodnino delavcev ima običajno znanje, da podjetju ponudi najboljše kritje za najnižjo premijo. Ti agenti lahko ponudijo predloge, ki lahko pomagajo znižati stroške premij ali povečati pokritost, kjer je to morda potrebno. Dober zastopnik delavcev bo usmerjal podjetje, kako strožje izvajati varnost, kar lahko zmanjša faktor spremembe podjetja. Modifikacijski faktorji se izračunajo na podlagi izgub.
Izvajanje varnostnih smernic za celotno podjetje lahko pomaga zmanjšati tveganje vloženih odškodninskih zahtevkov delavcev. Nadzornik skladnosti si lahko prizadeva, da zagotovi, da se te smernice upoštevajo v vsakem oddelku. To lahko zmanjša odgovornost podjetja z zmanjšanjem tveganja odškodninskih zahtevkov delavcev.
Nekateri zastopniki za zavarovanje odškodnin delavcev so specializirani za posebne panoge, kot sta gradbena industrija ali gostinska industrija. Nekatere panoge z večjim tveganjem, kot so gradbeništvo ali druge panoge težkega dela, so lahko pokrite le z nekaj zavarovalnimi policami z visokim tveganjem. Te politike so lahko dražje zaradi velikega tveganja, povezanega s številnimi delovnimi mesti v industriji.
Vsaka geografska regija ima svoje zakone, ki urejajo, koliko, če sploh, je potrebno zavarovanje odškodnine delavcev. Izkušeni zastopnik delavcev lahko zagotovi informacije o zahtevah, ki jih ureja zakon. Podjetje lahko kupi dodatno kritje, če se tako odloči.
Vodenje točne evidence je pomemben dejavnik, če obstajajo odškodninski zahtevki delavcev. Natančni zapisi lahko zmanjšajo ali odpravijo količino lažnih zahtevkov, vloženih proti podjetju. Vzpostavitev postopka za zahtevke lahko poenostavi postopke zahtevkov in odpravi napake ali spregleda. Nadzornik skladnosti ali vodja človeških virov običajno nadzoruje postopek zahtevkov v odškodninskem zahtevku delavca. Odgovorni so tudi za preverjanje zahtevkov glede netočnosti, preden jih oddajo zavarovalnici.