Za pridobitev licence inštruktorja letenja mora oseba najprej imeti licenco komercialnega pilota. Zahteve za pridobitev licence pilota se bodo od države do države razlikovale, ko pa bo oseba pridobila, bo nato upravičena do licence inštruktorja letenja. Posamezniki, ki imajo licenco komercialnega pilota, bodo morali opraviti tečaj inštruktorja letenja, da bodo lahko pridobili licenco inštruktorja letenja. Tečaj za inštruktorja letenja je običajno sestavljen iz tečajev usposabljanja na tleh in letenja in je zasnovan za izobraževanje pilotov o niansah usposabljanja študentov za izvajanje različnih tehnik letenja in manevrov. Po pridobitvi licence inštruktorja letenja bo veliko inštruktorjev ocenjenih na podlagi njihovih veščin in usposabljanja, pri čemer bo vsaka ocena določala parametre, v katerih lahko inštruktor deluje.
Za pridobitev licence inštruktorja letenja je treba izpolniti številne zahteve. Za poučevanje drugih nadobudnih pilotov morajo inštruktorji letenja imeti bodisi spričevalo komercialnega pilota bodisi spričevalo transportnega pilota. Zahteve, potrebne za pridobitev teh licenc, so univerzalne po vsem svetu, o čemer se je dogovorila Mednarodna organizacija civilnega letalstva (ICAO). Za pridobitev pilotske licence morajo kandidati znati brati, govoriti in pisati angleško ter uspešno opraviti različne pisne izpite. Po uspešni pridobitvi veljavnega pilotskega spričevala bodo posamezniki pripravljeni pridobiti licenco inštruktorja letenja.
V Združenih državah bodo morali tisti, ki želijo pridobiti licenco inštruktorja letenja, opraviti približno 50 ur usposabljanja za letenje in več kot 40 ur usposabljanja na tleh. Po končanem tečaju bodo nadobudni inštruktorji letenja morali uspešno opraviti dva pisna izpita iz Osnov poučevanja (FOI) in praktični preizkus. Po uspešno opravljenem izpitu bodo tisti, ki želijo pridobiti licenco inštruktorja letenja, upravičeni do pridobitve spričevala inštruktorja letenja Zvezne letalske uprave (FAA).
Po pridobitvi licence inštruktorja letenja bo imel vsak inštruktor številne podkvalifikacije in ratinge, ki bodo določale zmogljivost, v kateri lahko deluje kot inštruktor letenja. V Kanadi so inštruktorji letenja razvrščeni v enega od štirih razredov. Inštruktorji, ki so ocenjeni kot inštruktorji razreda 1, imajo drugačne privilegije kot tisti, ki so ocenjeni kot inštruktorji razreda 4. Tudi Nova Zelandija ima podoben sistem ocenjevanja, saj so inštruktorji letenja v tej državi ocenjeni v kategorijah od kategorije A do kategorije E.