Prvi korak pri pridobivanju glasbenega sponzorstva je običajno poznati in razumeti svoje občinstvo. Večina podjetij ali organizacij, ki vam lahko ponudijo sponzorski denar, bo v zameno želela neko obliko oglaševanja ali podpore, zato je lahko koristno, če jim pokažete demografske podatke o vaših trenutnih in potencialnih oboževalcih. Ko imate tovrstne informacije, lahko napišete uvodno pismo, ki ga pošljete potencialnim sponzorjem. Prav tako lahko izdelate bolj poglobljeno predstavitev, ki jo zagotovite vsem podjetjem, ki izrazijo interes, da vam ponudijo glasbeno sponzorstvo. Postopek iskanja podjetij ali organizacij, ki ponujajo sponzorstva, je mogoče poenostaviti z uporabo internetnih virov, čeprav se lahko pozanimate tudi v vaši lokalni umetniški skupnosti.
Sponzorstva so vrsta glasbenega financiranja, ki ga lahko izvajalec ali skupina pridobi iz številnih različnih virov. Ta denar se lahko uporabi za financiranje turnej, kritje stroškov snemanja ali za druge različne stroške. Številne velike korporacije ponujajo glasbena sponzorstva, čeprav so običajno priložene nekaj strun. Morda obstajajo zahteve za oglaševanje ali potrditev, zato je lahko koristno, da začnete z raziskavo o vaši bazi oboževalcev in potencialnih virih glasbenega sponzorstva.
Demografija je običajno zelo pomembna za podjetja, ki ponujajo glasbena sponzorstva, ker imajo običajno določene skupine ljudi, ki jim želijo tržiti. Če lahko raziščete svojo trenutno bazo oboževalcev tako, da jih anketirate prek svojega spletnega mesta ali na drug način, so te informacije lahko zelo koristne pri sestavljanju uvodnega pisma ali predstavitve. Druga taktika je raziskovanje splošne demografije ljudi, ki poslušajo in kupujejo vašo vrsto glasbe, saj te skupine predstavljajo vaše potencialne nove oboževalce vsakič, ko greste na turnejo.
Ko opravite nekaj raziskav, lahko izdelate uvodno pismo, ki ga pošljete potencialnim sponzorjem. Ta dokument mora biti jedrnat in vsebovati vse pomembne informacije, kot so morebitne koristi, ki jih lahko ponudite v zameno, če prejmete glasbeno sponzorstvo. Običajno boste želeli vključiti zahtevo za nadaljevanje s podrobnejšimi informacijami. Če je vaš prvi stik s podjetjem ali organizacijo uspešen, bodo običajno zahtevali bolj poglobljeno predstavitev.
Vaša poglobljena predstavitev se mora običajno začeti s podrobnim opisom, zakaj potrebujete glasbeno sponzorstvo, kako boste porabili denar in zakaj bo ta priložnost koristila vašemu sponzorju. Druge podrobnosti lahko vključujejo vaš načrt turneje, prizorišča, ki se jih boste udeležili, in demografijo ljudi, ki bodo izpostavljeni blagovni znamki vašega sponzorja. Dobro organizirana predstavitev in obljuba dobrega donosa naložbe podjetja ali organizacije sta lahko ključna pri zagotavljanju glasbenega sponzorstva.