Za pridobitev diplome specialista za medije mora bodoči knjižničar imeti diplomo na akreditirani visoki šoli ali univerzi. Nadobudni strokovnjak za medije se nato lahko prijavi na podiplomski študij bibliotekarstva s koncentracijo v knjižničnih medijih. Večina zveznih držav v ZDA zahteva, da ima šolski knjižničar magisterij iz bibliotekarstva ali magisterij iz izobraževanja s potrdilom knjižničnega medija.
Specialisti za medije so knjižničarji, ki delajo v javnih ali zasebnih šolah. Odgovorni so za poučevanje študentov, kako izvajati raziskave z uporabo različnih tiskanih in elektronskih orodij. Medijski strokovnjaki spodbujajo tudi ljubezen do literature, ki promovirajo knjige vsakemu učencu, ki stopi skozi vrata šolske knjižnice.
Preden se odloči za šolo, ki ponuja knjižnični program, bi moral bodoči podiplomski študent raziskati različne visoke šole in univerze. Vse šole ne ponujajo programov, ki so akreditirani s strani Ameriškega knjižničnega združenja (ALA), uradne organizacije, ki promovira knjižnične storitve v Združenih državah. Nekatere ameriške zvezne države zahtevajo, da šolski knjižničarji diplomirajo na univerzi, ki izvaja program knjižničnih medijev, ki je akreditiran pri ALA.
Bodoči šolski knjižničarji bi morali upoštevati tudi dolžino študijskega programa specialista za medije. Nekatere šole ponujajo programe, ki jih učenci lahko zaključijo v enem letu, medtem ko programi drugih šol zahtevajo dve leti. Ljudje, ki se ne morejo voziti na fakulteto, ker na njihovem območju ni programov specializiranih za medije, lahko razmislijo tudi o možnosti izobraževanja na daljavo.
Ti programi študentom omogočajo dokončanje predmetov od doma, z uporabo interneta za dostop do predavanj. Študenti lahko oddajo naloge na spletu in komunicirajo s profesorji in sošolci prek klepetalnic in oglasnih desk. Programi izobraževanja na daljavo lahko še vedno zahtevajo, da se študenti nekaj ur osebno udeležijo, zato je treba pri izbiri univerze upoštevati tudi potne stroške.
Tipični tečaji v specialističnem programu za medije bodo običajno vključevali predavanja o razvoju zbirk, upravljanju knjižnic, književnosti za otroke in mladostnike, katalogizaciji, raziskovalnih metodah, intelektualni svobodi in drugih predmetih, ki se nanašajo na sodobne knjižnice. Študenti se bodo seznanili tudi s spletnimi raziskavami, elektronskimi bazami podatkov in avtomatiziranimi sistemi obtoka. Nekateri študijski programi specialista za medije zahtevajo, da študenti opravijo praktikum, ki jim omogoči praktično usposabljanje pod taktirko izkušenega šolskega knjižničarja.
Ljudje, ki želijo postati strokovnjaki za medije, bodo morda morali imeti izkušnje tudi kot učitelji v razredu. Šole lahko zahtevajo, da so kandidati za strokovnjake za medije certificirani učitelji v razredu. Nekateri šolski okoliši neradi najemajo šolske knjižničarje, ki nimajo izkušenj v razredu.
Druga okrožja bodo zaposlila šolskega knjižničarja, če bo zaključil program knjižničnih medijev in pridobil certifikat specialista za medije. Tisti, ki so vpisani v specialistični program za medije, se morajo za dodatne podrobnosti obrniti na državni oddelek za licenciranje učiteljev. Nato lahko odkrijejo natančne zahteve za šolskega knjižničarja v državi, v kateri želijo delati.