Administrativno delo zahteva poznavanje različnih pisarniških sistemov, vključno z arhivskimi, telefonskimi, računalniškimi in programskimi sistemi. V večini organizacij običajno obstaja začetna pot v administrativno delo, ki vas bo začela kot pomočnik brez posebnih izkušenj. Če se želite kvalificirati za položaj na srednji ravni ali višjo stopnjo plačila, lahko pridobite administrativne delovne izkušnje s posebnim usposabljanjem, prostovoljstvom, pripravništvom ali sodelovanjem v posebnih programih, za katere ste upravičeni.
Običajno pridobite delovne izkušnje tako, da se prijavite za delovna mesta začetne ravni, ki ne zahtevajo izkušenj, in napredujete. Administrativno delo vključuje osnovne pisarniške naloge, tako da lahko na primer postanete administrativni pomočnik, včasih brez posebnih izkušenj. Najbolj neposreden način za pridobitev administrativnih delovnih izkušenj je, da se preprosto prijavite za katero koli administrativno službo začetne ravni, ki ne zahteva predhodnih izkušenj. Te vrste delovnih mest ni težko najti, vendar bodo verjetno ponujale nizko plačo.
Če želite pridobiti administrativne delovne izkušnje, preden začnete iskati stalno zaposlitev, lahko to storite na različne načine. Morda je najlažji način prostovoljnega dela. Številne prostovoljske organizacije potrebujejo pomoč pri administrativnem delu in se ne ukvarjajo preveč z uporabo voljnih ljudi. Na primer, če pripadate cerkvi ali sinagogi, se lahko prostovoljno javite v pisarni in pridobite dragocene izkušnje.
Drug način za pridobitev administrativnih delovnih izkušenj, če ste v šoli, je sodelovanje v programih pripravništva ali študija. Te vrste priložnosti so pogosto razširjene kot zahteva in ne zahtevajo predhodnih izkušenj. Obe vrsti delovnih mest lahko izpolnite vaš življenjepis, če izberete dejavnosti, ki krepijo veščine, ki jih boste verjetno potrebovali za službo v administraciji.
Morda je najbolj sistematičen in ciljno usmerjen način pridobivanja administrativnih delovnih izkušenj uporaba številnih programov usposabljanja in certificiranja za administrativne delavce. Lastniške šole, visoke šole, prodajalci opreme in razvijalci programske opreme ponujajo različne vrste usposabljanj in certifikacijskih programov za plačilo. Na primer, lahko opravite test tipkanja, da potrdite število besed, ki jih vnesete na minuto. Prav tako lahko pridobite certifikat za uporabo običajnih pisarniških programov.
Usposabljanje ali certificiranje je v večini primerov nadomestilo za izkušnje na delovnem mestu. Mnogi delodajalci raje formalno usposabljanje in certificiranje kot generične delovne izkušnje v okolju, ki morda ni opravilo temeljitega dela, da bi vas poučilo vrvi. Če imate denar za vstop v formalni program ali če lahko tradicionalne izkušnje dopolnite s formalnim usposabljanjem, boste verjetno imeli prednost pred drugimi kandidati, ko se prijavite za delovno mesto v administraciji.