Naloga pretvorbe datoteke v novo obliko se morda zdi zastrašujoča, še posebej, če tega še niste storili, vendar je lahko zelo preprosta. Pri nekaterih vrstah datotek morate le spremeniti pripono datoteke, kar zahteva le malo tipkanja in nekaj klikov z miško. Nekatere oblike datotek pa je težje pretvoriti, zato boste morda potrebovali poseben program, da to dosežete. Morda boste na primer potrebovali poseben program za pretvorbo zapisa datoteke za nekatere vrste slikovnih datotek.
Eden najpreprostejših načinov za spreminjanje oblike datoteke je sprememba načina shranjevanja datoteke. Na primer, če ste shranili dokument za obdelavo besedila, se lahko odločite, da ga želite pretvoriti v besedilni dokument. Če želite to narediti, lahko odprete dokument in pojdite v meni Datoteka, kjer boste videli možnost »Shrani« in »Shrani kot«. Če izberete »Shrani kot«, boste imeli možnost spremeniti pripono datoteke. Če želite to narediti, lahko zamenjate razširitev .doc ali drugo vrsto razširitve za obdelavo besedil, tako da vnesete .txt, da spremenite datoteko v besedilno datoteko, ali izberete možnost .txt v spustnem meniju, če obstaja.
Za pretvorbo drugih formatov datotek lahko uporabite tudi možnost menija »Shrani kot«. To metodo lahko na primer uporabite za pretvorbo oblike datoteke v spletni dokument. Če želite to narediti, lahko uporabite možnost »Shrani kot«, da datoteki dodate pripono .html.
Odvisno od vašega operacijskega sistema boste morda lahko pretvorili obliko datoteke, ne da bi odprli dokument. Lahko na primer z desno tipko miške kliknete meni Start na namizju in nato kliknete »Razišči«, da se pomaknete do datoteke, ki jo želite spremeniti. Ko najdete datoteko, ki jo želite spremeniti, jo lahko z desno tipko miške kliknete in nato izberete »Preimenuj«. Nato boste imeli možnost preimenovati dokument in spremeniti njegovo končnico datoteke.
Včasih boste morda morali ali raje uporabiti poseben program za pretvorbo zapisa datoteke. Nekateri programi imajo na primer funkcije, ki vam omogočajo shranjevanje datoteke v več različnih oblikah poleg tiste, ki jo primarno uporablja programska oprema. Pogosto se za pretvorbo slikovnih datotek v nove formate na ta način uporablja programska oprema za urejanje slik. Morda boste našli tudi nekaj programov, ki so zasnovani posebej za pretvorbo datotek iz ene oblike v drugo.