Poneverba zaposlenih se zgodi, ko zaposleni ukrade zaupana sredstva svojemu delodajalcu. To običajno kaznivo dejanje je pogosto težko odkriti, saj se mnogi poneverjenci zelo trudijo, da bi prikrili svoje sledi. Da bi zmanjšali možnost poneverbe zaposlenih, je treba uporabiti previden varnostni načrt z več zaščitnimi ukrepi.
Preprečevanje poneverbe zaposlenih se začne pri mizi za razgovore. Če je potencialnemu delodajalcu všeč življenjepis in osebnost prosilca, se morda ne bo trudil preveriti referenc ali opraviti kakršnega koli preverjanja preteklosti. Ker poneverjenci ponavadi puščajo sumljivo sled od službe do zaposlitve, je zelo pomembno, da imajo vsi potencialni novi zaposleni reference, ki lahko govorijo o poštenosti prosilca. Na delovnih mestih, kjer bo imel zaposleni dostop do blagajn, depozitov ali drugih sredstev, je morda pametno izvajati rutinske preglede preteklosti vseh potencialnih zaposlenih, da bi ugotovili, ali obstaja pretekla zgodovina kriminalnih dejavnosti.
Čeprav lahko razumne raziskave ozadja pomagajo odpraviti nekaj možnosti za poneverbo zaposlenih, ne morejo popolnoma odpraviti tveganja. Da bi še bolj zmanjšali možnosti notranje kraje, je treba ustvariti natančen varnostni sistem, ki odpravlja večino možnosti za poneverbo. Nihče od zaposlenih ne bi smel imeti dostopa do vseh sredstev, in če je mogoče, bi morala vsa finančna poročila in depoziti zahtevati, da vsaj dva zaposlena neodvisno ocenita in podpišeta dokumentacijo.
Notranja revizija je lahko dober način za zmanjšanje tveganja poneverbe zaposlenih. Izvajanje četrtletne revizije z uporabo neodvisnega podjetja lahko hitro odkrije kakršne koli znake prilastitve ali manjkajočih sredstev. Nekateri strokovnjaki priporočajo, da se revizije izvajajo naključno in ne po strogem urniku, saj lahko poneverjenec zakrije sledi, če ve, da je revizija načrtovana pred časom. Notranja revizija ima lahko tudi prednost, da opozori na luknje v sistemu notranje varnosti ali težave z učinkovitostjo oddelkov, zato je lahko redna politika revizij podjetju koristna na več načinov.
Čeprav sta previdnost in varnost pomembna pomisleka, se lahko ukrepi, sprejeti za odpravo poneverbe zaposlenih, povrnejo, če so zaposleni napačno obtoženi ali se počutijo kršene, vohunjene ali jih varnostne politike ne spoštujejo. Uveljavljanje ekstremnih ukrepov, kot je stalen nadzor kamer ali laganje o varnostnih politikah, da bi tatove »ujeli« lahko uniči moralo in zaupanje zaposlenih ter vodi v zelo neprijetno delovno okolje. Če zaposleni čutijo sovražnost do podjetja zaradi nepoštenega ali nespoštljivega vedenja, imajo morda več motivacije za kazniva dejanja ali ne prijavijo sumljive dejavnosti drugega zaposlenega.
SmartAsset.