Mnogi ljudje ustvarijo mapo za množično pošto v svojih e-poštnih programih, da zmanjšajo količino neželene pošte ali neželene e-pošte, ki lahko zapolni njihove nabiralnike. S pomočjo filtrov za neželeno pošto lahko to močno zmanjša izgubljeni čas za obravnavanje neželene e-pošte, vendar filtri za neželeno pošto niso zanesljivi – nekatera e-poštna sporočila, ki jih želite prejeti v mapo »Prejeto«, so lahko pomotoma shranjena v mapi z vsiljeno pošto. Ne želite, da se sporočila družinskih članov, seznami storitev, na katere ste naročeni, ali poslovna e-pošta “izgubijo” v mapi za množično pošto. Poleg tega vam ne bi bilo treba brskati po takšni mapi, da bi poskušali najti pomembne stvari.
Kljub širjenju e-poštnih filtrov obstajajo zelo preprosti načini, kako preprečiti, da bi dobra e-poštna sporočila bila vložena v vašo mapo za množično e-pošto. Vaš e-poštni program ima morda možnost označiti pošto kot »neželeno« ali »neželjeno«. Ko označite pošto kot »ni junk«, bo končala v vašem nabiralniku in ne v mapi množične pošte. To storite sčasoma in vaš filter neželene pošte se bo moral naučiti, da ta vrsta e-pošte ni neželena pošta.
Druga stvar, ki jo lahko storite, da preprečite, da bi bila dobra e-poštna sporočila napačno vložena v mapo za množično pošto, je, da poskrbite, da vaš imenik vključuje e-poštne naslove, od katerih pričakujete, da boste prejemali e-pošto. Večina ponudnikov e-poštnih storitev vodi priročen imenik, kamor lahko shranite pomembne e-poštne naslove. Prepričajte se, da vaš imenik vključuje e-poštne naslove družine, prijateljev, strežnikov s seznami priljubljenih in poslovnih sodelavcev, zato bi morali zmanjšati število dobrih e-poštnih sporočil, ki so napačno vložena.
Če iščete zaposlitev in pošiljate življenjepise na različne e-poštne naslove, boste morda želeli te naslove vsaj začasno dodati na svoj seznam naslovov. Vedno jih lahko izbrišete pozneje, če vam podjetje ne sporoči.
Ta dva preprosta koraka skupaj bi morala pomagati zmanjšati večino težav z napačnim vnosom e-pošte v mapo za množično pošto. Kljub temu imajo programi za e-poštne storitve in filtri za neželeno pošto drugačne funkcije. Če te rešitve ne delujejo, preverite možnosti ali nastavitve v vašem e-poštnem programu in preverite, ali obstajajo drugi predlogi, ki bi jih morda imel vaš ponudnik e-poštnih storitev.
Druga stvar, ki jo lahko storite, kar omogoča večina e-poštnih programov in internetnih ponudnikov, je, da nastavite »navidezni« e-poštni naslov. Na ta način, če od vas zahtevajo vaš e-poštni naslov za registracijo pri določenih podjetjih, navedete »navidezni« naslov in ne vaš pravi e-poštni naslov, ki ga daste samo tistim, od katerih želite prejemati pošto. Večina neželene pošte, oglasov in podobnega bo končala v mapi za skupno količino navideznega naslova in ne bo naslovljena na vaš pravi naslov.
Ko iščete zaposlitev, zlasti na spletnih mestih, kot je craigslist, pogosto ne boste vedeli, kateri e-poštni naslov iskati v odgovorih na e-poštna sporočila. Ker so nekatere ponudbe za delo lahko prevare, je priporočljivo, da življenjepisov ne pošiljate prek anonimne pošte craigslist. Namesto tega se obrnite na osebo in prosite za e-poštni naslov podjetja, preden pošljete življenjepis, nato pa ta naslov dodajte na svoj seznam naslovov.