Pogosto je težko prepoznati, da prihaja do poneverbe, saj krajo zaposlenih pogosto izvajajo najbolj zaupanja vredni ljudje v organizaciji. Poneverjenec lahko pride na delo zgodaj in ostane pozno, pri čemer se vede enako kot kateri koli vzorčni uslužbenec. Nekateri znaki, da gre za poneverbo, so netočne ali sumljive knjige, nepravilno uravnoteženi računi in prekomerno krčenje ali ostanki. Poneverjenca je pogosto mogoče prepoznati po njegovem nenavadnem vedenju ali spremembah življenjskega sloga, saj se mnogi ljudje težko spopadejo s krivdo kraje delodajalca.
Poneverba ne vključuje nujno neposredne kraje gotovine, čeprav se včasih zgodi. Pogoste oblike kraje zaposlenih vključujejo zlorabo poslovnega ali pisarniškega materiala ali neprimerno označevanje dobre zaloge kot ostanke ali krčenje. Neustrezna uporaba kreditne kartice podjetja je še ena pogosta oblika poneverbe, še posebej, če nihče ne spremlja stroškov. Uporabite lahko tudi dvojno obračunavanje in druge računovodske trike. Poneverbe je omejena le z ustvarjalnostjo tatu, vedno pa se izmišljajo novi načini kraje pri delodajalcu.
Če želite ugotoviti, da nekdo, ki mu zaupate, krade vaše podjetje, je lahko potreben pozoren pogled in sposobnost, da se čustveno odstranite iz situacije. Poneverjelcem se v podjetju ali organizaciji pogosto zelo zaupa, kar jim omogoča dostop do denarja, obenem pa jih tudi odpravlja od suma. Mnogi poneverjenci so tatovi prvič, zato bodo pogosto delali napake ali se obnašali napačno. Če zaposleni nenadoma vztraja, da svoje delo odnese domov ali je nenadoma spremenil življenjski slog, je morda nekaj narobe. Številni poneverjenci denar porabijo, namesto da bi ga prihranili, zato lahko nenadni, nepojasnjeni nakupi kažejo, da gre za poneverbo.
Večina podjetij sprejme določeno količino krčenja, čeprav presežne ravni ali nenadne spremembe pogosto kažejo, da uslužbenec morda krade. Če pride do nenadnega povečanja krčenja ali nepojasnjenega pomanjkanja zalog, boste morda želeli opraviti preglede na kraju samem ali naj nekdo drug dvakrat preveri delo zaposlenih, ki bi lahko bili odgovorni. To lahko velja tudi za knjige, ki so nepravilno uravnotežene, finančne izkaze, ki so slabo organizirani, ali plačila, ki se zdijo podvojena. Obtožiti nekoga poneverbe brez dokazov je lahko katastrofalno, zato je treba znake, kot so ti, običajno skrbno preiskati.
Obstajajo tudi različni načini za ustavitev ali preprečevanje poneverbe, ne glede na to, ali sumite, da se dogaja ali ne. Premeščanje seznamov dolžnosti ali projektov lahko tatu odvrne od ukrepanja, saj bo vedel, da bi lahko nekdo izvedel za njegov načrt. Presenetljive revizije so lahko učinkovite tudi pri odkrivanju kraje in preprečevanju prihodnjih poneverb. Če potencialni tat ve, da bi njegovo delo lahko kadar koli revidirali, morda ne bo uresničil njihovih načrtov poneverbe.