Ker so se povečale zahteve po povečanem prostoru za shranjevanje in varnosti informacij v računalnikih, so zunanji trdi diski postali priljubljena možnost. V večini računalnikov in operacijskih sistemov je prenos podatkov na zunanji trdi disk enostaven. Uporaba zunanjega trdega diska bo zmanjšala možnost izgube ali poškodovanja podatkov. Poleg tega je mogoče podatke varnostno kopirati in arhivirati na zunanjem trdem disku, tako da ne zavzamejo prostora na primarnem trdem disku. V večini primerov je prenos podatkov iz računalnika na zunanji pogon tako preprost, kot je priključitev pogona v računalnik, izbira datotek v računalniku, ki jih želite prenesti, in njihovo kopiranje na zunanji pogon.
Za prenos podatkov na zunanji trdi disk najprej izberite zunanji trdi disk, ki bo ustrezal vašim potrebam po shranjevanju. Glede na vrsto podatkov boste morda želeli trdi disk z zelo veliko kapaciteto. Če imate veliko slik, video ali glasbenih datotek, je zunanji trdi disk z veliko prostora odlična ideja. Če nameravate prenesti podatke, kot so dokumenti, zadostuje zunanji trdi disk manjše kapacitete. Nekateri zunanji trdi diski so dovolj majhni, da se prilegajo verižici za ključe, kar je uporabno za popotnike, ki potrebujejo majhne datoteke na poti.
Zunanji trdi diski so opremljeni s povezovalnim kablom, ki je pogosto kabel Universal Serial Bus (USB). Zunanji trdi diski so na voljo tudi z drugimi povezavami, kot je Firewire. Prepričajte se, da vaš računalnik podpira povezavo, ki jo uporablja zunanji trdi disk. Vrata USB so pogosta v večini računalniških sistemov in so zato običajno varen nakup.
Za prenos podatkov začnite tako, da zunanji trdi disk priključite v ustrezna vrata. Večina računalnikov bo trdi disk prepoznala kot novo napravo in ga skenirala, da bi ugotovila, kaj je. Računalnik bo prenosnemu trdemu disku dodelil črko. To vam omogoča prenos podatkov nanj natanko tako, kot bi premikali datoteke po računalniku.
Izberite podatke, ki jih želite premakniti, in določite, ali želite kopijo na zunanjem trdem disku ali pa želite podatke v celoti odstraniti s primarnega trdega diska. V mnogih primerih si boste morda lahko ogledali vsebino map na vsakem pogonu vzporedno, pri čemer ena prikazuje pogon ali mapo, iz katere želite kopirati ali premakniti datoteke, in druga, ki prikazuje cilj na zunanjem trdem disku; nato lahko preprosto povlečete datoteke, ki jih želite premakniti, iz enega okna v drugo. Datoteke lahko tudi izrežete ali kopirate z njihove prvotne lokacije in jih prilepite na ciljni pogon.
Veliko naprav USB je tudi možnost vroče menjave, kar pomeni, da jih je mogoče priključiti in vklopiti, ko je računalnik vklopljen. Za odstranitev naprave uporabite računalniški pripomoček za izmet. To zagotavlja, da se naprava ne bo poškodovala, ko jo izklopite in izključite. Ko prenašate podatke, želite zagotoviti, da se ne bodo izgubili, zato počakajte, da računalnik pokaže, da lahko varno odklopite zunanji trdi disk.
Zunanji trdi disk se lahko uporablja za prenos podatkov v in iz več računalnikov. Pogon lahko priključite na kateri koli računalnik z ustreznimi vrati, ki bodo prepoznala pogon. Podatke na pogonu lahko uporabnik po želji vidi in upravlja. To omogoča več uporabnikom, da izkoristijo isti zunanji trdi disk. Poleg tega omogoča prenos podatkov, kar je lahko zelo koristno.
Zunanji trdi diski so veliko manj ranljivi za virusne napade in vohunsko programsko opremo, ker niso stalno povezani. Ko prenašate podatke, se prepričajte, da so bili pregledani, da nehote ne vnesete virusov na zunanji trdi disk.