Obstaja nekaj različnih načinov, na katere lahko glasovno pošto prenesete v e-pošto, odvisno od vaših posebnih potreb in sporočil, ki jih želite prenesti. Če želite nastaviti novo storitev, ki samodejno posreduje vaša sporočila na e-poštni naslov, se lahko prijavite pri enem od več podjetij, ki ponujajo to storitev. Ta podjetja lahko pretvorijo glasovno pošto v posneto računalniško zvočno datoteko in vam jo pošljejo po e-pošti ali pa prepišejo sporočila v besedilo in vam to besedilo pošljejo kot e-poštno sporočilo ali sporočilo storitve kratkih sporočil (SMS). Svoja sporočila lahko tudi pretvorite v digitalne zvočne datoteke in jih nato po e-pošti pošljete sebi ali drugim.
Najboljši način za prenos glasovne pošte na e-pošto je v veliki meri odvisen od vaših posebnih potreb. Če želite novo, dohodno glasovno pošto poslati na e-poštni naslov, potem lahko izbirate med nekaj različnimi podjetji, ki ponujajo takšno storitev. To se običajno izvede prek določenega poslovnega ali programskega programa, ki ga uporabljate. Različni programi lahko to storijo različno, čeprav mnogi od njih zahtevajo, da ustvarite novo telefonsko številko, da vam lahko hitro in preprosto zagotovite več storitev.
Nekatera podjetja prenašajo glasovno pošto na e-pošto kot besedilni dokument. Ta podjetja prepišejo zvok v besedilo in vam nato to besedilo pošljejo kot telo e-pošte ali prek storitve SMS ali kratkih sporočil, imenovane tudi besedilno sporočilo. Druga podjetja preprosto kopirajo vsebino posnetega sporočila v digitalno zvočno datoteko in vam nato to datoteko pošljejo priloženo e-poštnemu sporočilu. Ta vrsta storitve omogoča prenos glasovne pošte na e-pošto precej enostavno, saj lahko preprosto odprete prejeto e-pošto in poslušate priloženo datoteko.
Če želite svoja starejša sporočila prenesti iz glasovne pošte v e-pošto, lahko to dosežete na več različnih načinov. Najlažji način za to je uporaba programa za prenos govora prek internetnega protokola (VoIP) in drugega dela programske opreme, ki lahko snema zvok na vaš računalnik. Obe vrsti programov sta na voljo kot brezplačna programska oprema, čeprav želite program VoIP, ki lahko kliče na standardno telefonsko številko.
Nato lahko s programsko opremo VoIP pokličete svojo glasovno pošto, vnesete geslo in poslušate svoja sporočila. Med poslušanjem lahko uporabite snemalno programsko opremo za snemanje zvoka kot nove zvočne datoteke, tudi brez mikrofona ali zvočnikov. To vam omogoča prenos sporočil iz glasovne pošte v e-pošto, tako da zvočno datoteko preprosto pošljete sebi ali komu drugemu.