Videokonference so priljubljeno orodje, ki ga podjetja uporabljajo za olajšanje sestankov brez stroškov ali težav s potovanjem. Ljudje lahko to tehnologijo uporabljajo tudi za ohranjanje stika s prijatelji in sorodniki na dolge razdalje. Za najboljšo zvočno in video izkušnjo je pomembno povečati pasovno širino, ki je na voljo za tok videokonferenc. Pasovno širino videokonferenc je mogoče izboljšati z optimizacijo zmogljivosti računalnikov, ki upravljajo tok, z zmanjšanjem števila drugih naprav in programov, ki uporabljajo isto širokopasovno povezavo, in z uporabo hitrih žičnih internetnih povezav na obeh koncih konference.
Medtem ko so videokonference metoda poslovne komunikacije že od sedemdesetih let prejšnjega stoletja, je tehnologija dosegla svoj korak šele z razvojem in široko uporabo hitrih internetnih povezav. To je celo malim podjetjem in posameznikom omogočilo videokonference s sodelavci po vsem svetu brez nakupa posebne strojne opreme. Čeprav se je tehnologija izboljšala, je za uporabnike še vedno pomembno, da optimizirajo svojo pasovno širino videokonferenc za ustvarjanje in zagotavljanje visokokakovostnega toka.
Prvi korak k zagotavljanju dosledne videokonferenčne izkušnje je zagotoviti, da sta strojna in programska oprema konfigurirani za pravilno upravljanje povezave. Morda boste morali onemogočiti samodejne posodobitve, skeniranje virusov in nekatera vrata požarnega zidu, da preprečite blokiranje ali črpanje pasovne širine iz videotoka. Uporabniki z več nastavitvami monitorjev bodo morda morali nadgraditi ali dodati dodatne video kartice, da bodo dobili najboljšo kakovost slike.
Vsak konec toka bo potreboval hiter dostop za optimizacijo pasovne širine videokonferenc za vse strani. Celo osnovne videokonference, kot je videoklic, potrebujejo širokopasovno povezavo za učinkovito delovanje, večina poslovnih aplikacij pa bo zahtevala vsaj 300 do 400 kilobitov na sekundo (kbps). Podjetja, ki želijo deliti tokove visoke ločljivosti, bodo morda potrebovala enega ali več megabitov na sekundo pasovne širine. Večtočkovne konference, ki uporabljajo tokove s treh ali več lokacij, bodo prav tako povečale potrebe sistema po pasovni širini in na splošno zahtevale specializirano strojno opremo.
Vedno je treba računalnik ali kodek povezati neposredno v omrežje, da povečate pasovno širino videokonferenc. Čeprav je bolj priročno, brezžične povezave ne bodo tako hitre kot neposredna povezava. Če je mogoče, mora oseba poskusiti omejiti število drugih naprav, ki uporabljajo isto povezavo, tako da lahko konferenčni tok izkoristi vso razpoložljivo pasovno širino. To lahko vključuje brezžične naprave, kot so prenosni računalniki in pametni telefoni, če se konferenca pretaka prek brezžičnega usmerjevalnika.