Družina, par ali posameznik, ki želi postati družina gostiteljica, lahko to stori s številnimi organizacijami. Te so lahko strukturirane prek lokalnih šol, veliko pa jih je tudi zunaj šol. Vsaka organizacija ima lahko nekoliko drugačne zahteve za tiste, ki želijo postati gostiteljska družina, zato je priporočljivo, da se prepričate, da imajo ti programi dokazan ugled.
Preden se odločite za gostiteljsko družino, je pomembno razmisliti, kaj bo vpleteno. Na primer, kako dolgo bo študent na izmenjavi ostal, kakšne vrste finančnih obveznosti so vključene in kakšne vrste nadzorne odgovornosti bodo potrebne?
Lahko pomaga pripraviti splošni kontrolni seznam glede pripravljenosti za gostovanje, ki lahko vključuje naslednje:
Vsi družinski člani se strinjajo, da je gostovanje dobra ideja.
Družina lahko študentom na izmenjavi zagotovi zasebne ali polzasebne spalne prostore.
Družina gostiteljica bo lahko krila stroške v zvezi z nego in hranjenjem drugega otroka.
Člani družine bodo študentu pripravljeni pomagati pri premagovanju domotožja in včasih velikega prehoda v novo kulturo.
Študent na izmenjavi bo imel ustrezen nadzor in po potrebi nekaj starševske pomoči.
Ko ljudje menijo, da izpolnjujejo te zahteve, obstaja veliko načinov, kako postati družina gostiteljica. Družine ali posamezniki naj nato izberejo organizacije, ki so ugledne in veljajo zanje. Večina organizacij pričakuje pisne prijave in nato opravi uradni osebni razgovor. Nekateri lahko pregledajo prostore, kjer bodo študenti bivali, drugi pa opravijo preverjanje preteklosti.
Običajno lahko daljše bivanje vključuje večjo preiskavo. Nekatere družine gostijo le nekaj tednov, zahteve za gostovanje pa so lahko minimalne. To je lahko odličen način, da ugotovite, ali želi družina gostiti drugega študenta za daljše časovno obdobje.
Med intervjuji je pomembno, da vprašate podrobnosti o gostovanju. Na primer, včasih družinam povrnejo stroške oskrbe, drugič pa ne. Večina tujih študentov na izmenjavi ima zdravstveno zavarovanje, vendar bodo družine gostiteljice morda morale opraviti nekaj dela v imenu študenta na izmenjavi, ki med obiskom potrebuje obsežno oskrbo, vključno z razumevanjem zavarovalnega kritja. Kot pri vseh otrocih se tudi študenti na izmenjavi lahko poškodujejo ali potrebujejo hospitalizacijo.
Prav tako lahko pomaga vedeti, kakšne vrste podpore študenti prejmejo od programa, ki organizira izmenjavo. Nekateri imajo morda dostop do storitev ali druženj. Drugi študenti bodo morali sodelovati pri posebnih projektih ali dogodkih, za katere bo morda potreben prevoz.
Posamezni študenti se lahko razlikujejo tudi glede tega, kaj lahko prinesejo. Dobro financirana gostiteljska družina ima lahko otroke z veliko več žepnine kot študent na izmenjavi, ali pa je premožni študent v boljšem položaju kot bratje in sestre družine gostiteljice. Tisti, ki želijo postati družina gostiteljica, bi morali upoštevati, da imajo nekateri študenti morda več potreb kot drugi, in bi morali biti sposobni pomagati pri reševanju tega, tako da na primer zagotovijo nekaj denarja za porabo.
Ko ljudje nameravajo postati gostiteljska družina s pripravo, raziskovanjem in premislekom, je lahko gostovanje študenta na izmenjavi izjemna izkušnja. Mnogi študenti vzpostavijo družinske vezi s svojimi družinami gostiteljicami in ostanejo v stiku še leta. To je bolj verjetno, če družina vidi gostovanje kot priložnost za skrbno starševstvo in navdušenje pomagati otroku pri raziskovanju nove kulture.