Pogoji za pridobitev blagovne znamke se v večini držav nekoliko razlikujejo, čeprav je postopek rutinsko podoben. Od prosilcev se pogosto zahteva, da prebivajo v državi, v kateri se prijavijo, da izpolnjujejo izobrazbene in/ali poklicne zahteve, opravijo kvalifikacijski izpit in plačajo letno vladno pristojbino. Poleg postopka so običajno enake tudi odgovornosti zastopnika za blagovne znamke. Ti vključujejo nadzor registracije, vzdrževanja in zaščite blagovnih znamk.
Blagovna znamka je pogosto beseda, dizajn ali številka, ki se uporablja za razlikovanje izdelkov ali storitev osebe od izdelkov ali storitev druge osebe. Zaščito blagovnih znamk izdajajo vladne agencije in pogosto zahteva poznavanje veljavnih zakonov o blagovnih znamkah. Za pomoč prijaviteljem pri tem postopku so v mnogih državah zaposleni zastopniki za blagovne znamke.
Oseba mora najprej izpolnjevati zahteve glede rezidentstva v svoji državi, da postane zastopnik blagovnih znamk. Te pogosto določajo, da mora zastopnik prebivati v državi vloge. Oseba v Združenih državah se na primer ne more prijaviti za zastopnika blagovnih znamk v Indiji. Po tem koraku se mora oseba naučiti posebnih pogojev prijave zastopnika za blagovno znamko. Te se bodo verjetno nekoliko razlikovale pri vsaki državi.
Odvetniki za blagovne znamke v državah, kot so Brazilija, Urugvaj in Argentina, lahko pogosto napredujejo v svoji poklicni karieri z opravljanjem izpita za blagovno znamko. To je podobno izpitu, ki ga zahteva odvetnik za blagovne znamke Združenega kraljestva. Čeprav zastopnik blagovnih znamk pogosto ne potrebuje diplome iz prava, bo morda moral imeti univerzitetno izobrazbo. V Španiji in na Portugalskem, na primer, prosilci potrebujejo visokošolsko izobrazbo.
Ustrezno usposabljanje je pogosto še en predpogoj za tiste, ki želijo postati zastopnik blagovnih znamk. Na primer, prijavitelji v Kanadi morajo imeti strokovne izkušnje na področju kanadskega prava blagovnih znamk ali biti odvetnik z licenco za opravljanje dejavnosti v kateri koli kanadski provinci. Nemčija, Francija in Italija so primeri držav, kjer kandidati poleg univerzitetne diplome potrebujejo dve ali tri leta ustreznih delovnih izkušenj.
V nekaterih državah lahko osebe, ki pridobijo diplomo zastopnika na akreditirani univerzi, zastopajo stranke neposredno pred svojim nacionalnim uradom za blagovne znamke. Zastopnik lahko pogosto podpiše prijave za blagovne znamke, peticije in zavrnitve. Prav tako lahko redno vloži ugovore in upravne tožbe pri uradu za blagovne znamke. Zastopnik za blagovne znamke ali odvetnik pa mora skrbeti za vse sodne predstavitve ali zaslišanja.
Ko so izpolnjeni potrebni predpogoji, mora oseba, ki želi postati zastopnik blagovnih znamk, običajno izpolniti prijavo in opraviti kvalifikacijski izpit. Tečaji za pomoč pri študiju za izpit so na voljo pri nekaterih vladnih agencijah, kot je kanadski inštitut za intelektualno lastnino. Če oseba opravi izpit, mora pogosto plačati letno državno pristojbino za ohranitev poverilnic.
Ljudje, ki postanejo zastopniki blagovnih znamk, pogosto pripravljajo, vložijo in preganjajo prijave za registracijo blagovne znamke. Poznavati morajo zakone in postopke, ki urejajo blagovne znamke v njihovi državi. Registracija blagovne znamke v večini držav ni avtomatska, zato morajo zastopniki strankam običajno svetovati, kako se pritožiti na odločitve in spremeniti blagovne znamke, da ustrezajo zahtevam agencije. Zastopniki običajno svetujejo strankam pri vzdrževanju njihovih portfeljev blagovnih znamk in posodabljanju registracij.