Da postane začasni receptor, mora posameznik pridobiti formalno izobrazbo do srednješolske stopnje, v idealnem primeru pridobiti dodiplomsko izobraževanje v zvezi s sprejemom, čemur sledi iskanje, prijava in razgovori za začasno delovno mesto receptorja. Čeprav je izobraževalna pot do te kariere dokaj enostavna in ne zahteva veliko časa, podjetja, ki potrebujejo začasne receptorje, iščejo izkušene kandidate, da bi ohranili čim bolj nemoteno poslovanje. Če oseba ne more sama najti začasnega receptorja, je včasih rešitev uporaba agencije za začasno posredovanje.
Večina podjetij sprejme diplomo srednje šole ali enakovredno diplomo (GED) za delovna mesta receptorjev, vključno z začasnimi zaposlitvami. Na študentski ravni se lahko oseba pripravi na začasno delo v recepciji tako, da opravlja tečaje računalništva, govora, angleščine in pisanja ter poslovnih tečajev. Ti razredi so dobri, ker morajo receptorji uporabljati tehnologijo za dostop in vzdrževanje evidenc ter komunikacijo in interakcijo s prodajalci in strankami ustno in pisno.
Čeprav bo veliko delodajalcev vzelo srednješolsko diplomo ali GED za začasnega delavca, odvisno od velikosti in klientele podjetja, bodo nekatera podjetja morda potrebovala dodatno usposabljanje, da postanejo začasni receptor. Na primer, morda bi želeli kandidate, ki so imeli tečaje tipkanja ali so končali uradni program potrdil v sprejemu. Včasih so predhodne izkušnje v sprejemu ustrezen nadomestek za dodatno delo, vendar je to odvisno od delodajalca.
Eden od razlogov, zakaj podjetja včasih želijo dodatno izobraževanje ali izkušnje od začasnega receptorja, je ta, da začasni receptor nima nujno razkošja podaljšanega usposabljanja na delovnem mestu. Delodajalci želijo nekoga, ki lahko stopi na delovno mesto receptorja in se zelo hitro nauči politik in postopkov podjetja, ne da bi pri tem žrtvoval kakovost ali hitrost storitve. Tisti z manj izobrazbe ali izkušenj so tega pogosto manj sposobni.
Ko ima oseba ustrezno izobrazbo in izkušnje, lahko nadaljuje svojo pot, da postane začasna receptorka z brskanjem po objavah za zaposlitev začasnih receptorjev. Upoštevati mora ponujene ure – včasih so potrebni začasni receptorji za polni delovni čas, dokler podjetje ne najde zamenjave za prejšnjega receptorja. V drugih podjetjih bo začasna receptorka morda morala delati le krajši delovni čas, na primer, če mora običajna receptorka podjetja svojega otroka odpeljati na zdravljenje en dan v tednu nekaj mesecev. V obeh primerih mora začasna receptorka vedeti, kakšen bo njen čas in prihodki, da lahko uredi svoj urnik in sprejme drugo začasno delo za kritje stroškov.
Ker je na voljo nekaj razpoložljivih delovnih mest, bi moral posameznik, ki želi postati začasni receptor na recepciji, prilagoditi svoj življenjepis, da bo odražal njeno izobrazbo in izkušnje. Če ima receptorka kakršna koli potrdila, ki se nanašajo na podporo pisarniške administracije ali sprejem, jih mora navesti v življenjepisu. Prav tako mora stopiti v stik z nekdanjimi delodajalci in zbrati dovoljenja za njihovo vključitev na referenčni seznam. Na tej točki so edine naloge, ki ostanejo, da postanete začasni receptorji, oddaja uradnih vlog in odhod na razgovore, če jih podjetja ponujajo.
Če ima oseba težave pri pridobivanju začasnega dela na sprejemu, je ena od poti za raziskovanje preko uradne začasne agencije. Te agencije ujemajo kandidate z odprtimi delovnimi mesti. V zameno za iskanje dela vzamejo odstotek od plače receptorja, vendar mnogi menijo, da je odstotek razumen, saj lahko agencija prepreči obdobja brezposelnosti.