Postopek za pridobitev volilnega nadzornika se med različnimi državami nekoliko razlikuje. Običajno je celoten proces sestavljen iz štirih primarnih nalog: prijava, preverjanje preteklosti, preverjanje starosti in jezikovnega znanja ter potrditev izkušenj z nadzorom. Za vodenje lokalnega volilnega centra je običajno odgovoren volilni nadzornik. Usposablja in nadzira osebje, pomaga pri postavitvi in neoporečnosti volilne opreme ter zagotavlja integriteto volilnega sistema.
Prvi korak, ki je običajno potreben, da postanete volilni nadzornik, je prijava na delovno mesto. Ti položaji so začasne narave in običajno ne trajajo več kot tri tedne. Ure so običajno precej dolge in pogosto vključujejo vikend in večerne izmene. Opis delovnega mesta je običajno objavljen v lokalnih časopisih ali na spletnih mestih z razpisi delovnih mest dva ali tri mesece pred datumom volitev. Urna postavka za to delovno mesto se razlikuje, vendar je pogosto veliko višja od primerljivega položaja zaradi kratkoročnosti in zahtevanih dolgih ur.
Večina prijavnih obrazcev je precej podrobnih in vključuje razdelek, ki zahteva dovoljenje za preverjanje preteklosti, ki običajno vključuje kazensko evidenco in preverjanje vozniških evidenc. Namen teh korakov je zagotoviti, da na volilni proces ne bo prišlo do neupravičenega vpliva znanih kriminalcev. Poleg tega morajo biti ljudje, ki želijo postati volilni nadzorniki, pripravljeni podpisati pogodbo o zaupnosti. Na tem položaju bo imel dostop do osebnih podatkov, kot so naslovi, imena in starosti. Kršitev tega sporazuma bi lahko povzročila kazenski pregon.
Če želite postati volilni nadzornik, morate imeti možnost zakonito glasovati. Dejanske podrobnosti se razlikujejo glede na lokacijo, vendar to običajno vključuje starost nad zrelostjo in volilne pravice na volitvah, ki jih nadzorujete. Pisne in ustne komunikacijske veščine v vsaj enem od uradnih jezikov so potrebne, da se zagotovi, da lahko vsi volivci komunicirajo z nekom, če potrebujejo pomoč med glasovanjem.
Večina agencij pričakuje, da imajo ljudje, ki želijo postati volilni nadzornik, predhodne nadzorne izkušnje. Vrsta izkušenj se lahko razlikuje, lahko pa vključuje nadzor enega ali dveh osebja za veliko število ljudi. Te izkušnje je običajno mogoče pridobiti z zaposlitvijo ali prostovoljnimi priložnostmi. Med postopkom intervjuja se lahko pričakuje, da bo navedel primere, kako bi se odzvali na različne scenarije. Namen teh vprašanj je določiti raven nadzorne sposobnosti.