Vojaški novinar je lahko vojak ali zasebnik, ki je zaposlen v vojski za poročanje o novicah in ustvarjanje različnih publikacij za interno uporabo ter distribucijo različnim medijem. Vojaški novinar lahko postanete na različne načine; najpogostejša pot je, da se po končanem srednješolskem izobraževanju pridružite veji vojske, nato pa opravite posebno usposabljanje, ko ste vpisani v vojaškega novinarja. To pomeni, da boste aktiven vojak določeno časovno obdobje in se boste temu časovnemu okviru zavezali.
Drug način, kako postati vojaški novinar, je pridobiti visokošolsko diplomo iz novinarstva ali sorodnega področja. Nato se lahko prijavite za službo v vojski, ne da bi se vpisali kot vojak. Za opravljanje zahtevanih delovnih nalog boste morali delati v vojaških oporiščih, včasih v tujih državah, kar lahko pomeni, da ste v nevarnosti na vojnem območju ali drugem konfliktnem območju. Morali se boste pripraviti, da boste postali vojaški novinar, tako da boste poznali in razumeli tveganja, povezana s tem, in bili odprti za pogosta potovanja. Prav tako se bo treba seznaniti z morebitnimi vojaškimi pravili in predpisi v zvezi z objavljanjem in distribucijo gradiva vojakom ali zunanjim medijem.
Če se vpišete kot vojak, da postanete vojaški novinar, vas bodo naučili, običajno v službi, kako opravljati potrebne delovne naloge. Preden lahko opravite tako specifično usposabljanje, pa boste morali opraviti osnovno usposabljanje, tako kot vsi drugi vojaki. Ko končate osnovno usposabljanje, boste morda razporejeni na delovno mesto novinarja ali pa boste morda imeli možnost zahtevati takšno delovno mesto. Vaše pretekle poverilnice lahko pomagajo narekovati, ali ste obravnavani za delovno mesto, zato vam pomaga imeti zgledne ocene iz srednješolske angleščine ali drugih jezikov; V pomoč je tudi sodelovanje pri izdajanju šolskih časopisov. Če imate nekaj izkušenj na fakulteti ali ste že pridobili diplomo, o tem obvestite svoje nadrejene.
Če se seznanite s skupno opremo, ki jo uporabljajo takšni novinarji, lahko postanete bolj dragocen kandidat za vojaškega novinarja. Če imate izkušnje s fotografijo ali video posnetkom, vam bo to zagotovo pomagalo pri kvalifikacijah in verjetno vas bodo resneje obravnavali za delovno mesto. Bodite vešči v uporabi programov za obdelavo besedil in druge programske opreme, ki jo boste verjetno uporabljali pri delu.