Maloprodajna podjetja, trgovine z živili, skladišča in distribucijski centri so odvisni od upraviteljev zalog, ki zagotavljajo, da so ustrezne količine artiklov na zalogi. Vodje pregledajo ravni zalog in podatke o prodaji, da ugotovijo, kdaj naročiti nove pošiljke pri veletrgovcih. Oseba, ki želi postati vodja zalog, na splošno mora imeti močne komunikacijske, organizacijske in računalniške sposobnosti. Posebne zahteve za izobraževanje in usposabljanje, da postanete vodja zalog, se razlikujejo, vendar ima večina strokovnjakov visokošolsko izobrazbo in predhodne izkušnje na sorodnih delovnih mestih.
Posameznik, ki ga zanima upravljanje zalog, bi moral raziskati odgovornosti delovnega mesta, da bi se prepričal, ali bi bil primeren. Strokovnjaki morajo imeti odlične sposobnosti matematike in sklepanja, da naredijo natančne popise, izračunajo stroške novih pošiljk in določijo, kdaj je treba naročiti več ali manj določenega artikla. Običajno porabijo veliko časa za delo na računalnikih, ustvarjanje elektronskih preglednic in izpolnjevanje naročil. Upravljavci zalog se zanašajo tudi na svoje komunikacijske veščine, ko se pogovarjajo z dobavitelji po telefonu in se osebno ukvarjajo z zaposlenimi in strankami.
Pridružena ali diplomirana diploma iz poslovne administracije je lahko zelo koristna za osebo, ki želi postati vodja zalog. Kot študent poslovnega področja se posameznik lahko nauči, kako podjetja spremljajo prodajo, določijo ustrezne ravni zalog in se usklajujejo z ladjarji. Takšno znanje je nepogrešljivo na vodstvenih položajih. Proti koncu študijskega programa lahko oseba začne brskati po spletnih mestih za iskanje zaposlitve, iskati male oglase v časopisih in uporabljati vire za poklicno umestitev, ki so na voljo na njegovi šoli, da poišče delovna mesta.
Nekateri delodajalci dajejo večji poudarek poklicnim izkušnjam kot fakultetnim izkaznicam. Oseba, ki je delala kot uslužbenec v trgovini ali sodelavec v skladišču, že ima veliko veščin, potrebnih, da postane vodja zalog. Pravzaprav mnoga podjetja raje spodbujajo obstoječe delavce, ki so že seznanjeni s postopki, na delovna mesta za upravljanje zalog, namesto da najemajo zunanjo pomoč.
V mnogih državah nacionalne organizacije ponujajo prostovoljne tečaje usposabljanja in certifikacijske izpite, ki lahko pomagajo bodočim upravljavcem zalog dodatno izboljšati svoje sposobnosti. V Združenih državah Amerike, na primer, Združenje za upravljanje operacij ponuja izpitnim osebam možnost, da postanejo certificirani vodje proizvodnje in zalog (CPIM). S poverilnicami CPIM ali podobnim imenom v drugi državi ima posameznik običajno veliko priložnosti, da postane vodja zalog.