Če želite postati vodja tiskarske proizvodnje, potem morate imeti delovno znanje o tiskanju in proizvodnih procesih, akutno pozornost do detajlov, sposobnost vodenja, sposobnost priprave podrobnih proizvodnih urnikov in dela v stresnih okoliščinah. Izjemne medosebne sposobnosti, aktivno poslušanje in komunikacijske sposobnosti so prav tako pomembne funkcije za tiste, ki želijo postati vodja tiskarske produkcije. Verjetno bo potrebno tudi poznavanje tiskarske proizvodnje in stroškov tiskanja. Nekateri vodje tiskarske proizvodnje potrebujejo vsaj površno znanje o trženju in različnih vrstah programske opreme za načrtovanje. Izobrazbene zahteve za to delovno mesto so običajno diplomirana sodelavka ali diplomirana diploma, čeprav so se nekateri menedžerji povzpeli po poklicih in se ob tem naučili potrebnih veščin.
Verjetno boste odgovorni za načrtovanje in izvajanje tiskarskih proizvodnih operacij določenega podjetja ali, če delate za komercialni proizvodni obrat za tiskanje, za številne različne stranke in podjetja. Ta vrsta dela bo verjetno zahtevala, da imate nekaj delovnega znanja o namiznem založništvu, predtisku in postopkih tiskanja. Če delate v tiskarni na kraju samem, boste verjetno ves čas delali z istim tiskarskim in proizvodnim osebjem, kar nekoliko olajša komunikacijo in medosebne odnose. Če podjetje, za katerega delate, nima lastne tiskarne, je potrebna sposobnost dela s tiskarskimi ali proizvodnimi prodajalci izven kraja. Sodelovanje z več ponudniki izven kraja je tisto, kjer vam bodo izjemne komunikacijske in medosebne veščine najbolje služile.
Morda bodo potrebne marketinške veščine. Posebne funkcije, zmogljivosti in odgovornosti tiskarskih proizvodnih obratov se od podjetja do podjetja zelo razlikujejo. Včasih odgovornosti vodje tiskarske proizvodnje vključujejo nadzor nad osebjem tiskarjev ali tehnikov. V drugih okoliščinah lahko delate na projektu od zasnove do zaključka, medtem ko nadzirate pisce, produkcijske umetnike, oblikovalce, fotografe in ilustratorje. V obeh primerih je glavna funkcija dela slediti projektu in narediti vse, kar je potrebno, da ga izpeljemo pravočasno in v okviru proračuna. To zahteva izjemne vodstvene, komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
Če želite postati vodja tiskarske proizvodnje, boste verjetno potrebovali dobro razvite komunikacijske veščine. Aktivno poslušanje bo velik del tega dela, saj boste tesno sodelovali z ljudmi na vodstveni ravni, pa tudi s pomočniki na začetni ravni in vsemi vmes. Nekateri ljudje se ne zavedajo, kako poteka tiskovni proizvodni proces, zato vam bo na tem položaju dobro služila zmožnost artikuliranja včasih dvoumnih konceptov in navodil naročnika v jasen in jedrnat akcijski načrt. Sposobnost jasnega pisnega komuniciranja je tudi nujna veščina za ta položaj.
Znanje, kako načrtovati več različnih projektov in vzdrževati vse delo, ki teče, da bi izpolnili različne roke, je še ena zahtevana veščina. Če boste sodelovali s prodajalci izven kraja, ta položaj zahteva, da se zavedate stroškov različnih storitev, kot so storitve namiznega založništva, priprava za tisk in storitve tiskanja. Del tega dela je lahko tudi ocenjevanje včasih zapletenih pristojbin in stroškov prodajalcev in storitev, pri tem pa ohranjanje njihovega delovanja v okviru določenih proračunskih omejitev in izpolnjevanja rokov.