Koraki, ki jih boste morali narediti, da postanete vodja studia, bodo verjetno odvisni od delodajalca, pri katerem se prijavljate, in vrste studia, ki ga želite upravljati. Običajno delodajalci zahtevajo vsaj diplomo srednje šole ali splošnega izobraževalnega razvoja (GED) ter izkušnje z delom v zadevnem tipu studia. Namesto takšnih izkušenj pa bodo nekateri delodajalci sprejeli storitve za stranke ali prodajne izkušnje. Poleg tega so za to delovno mesto potrebne organizacijske, vodstvene, reševalne in komunikacijske sposobnosti.
Stopnja izobrazbe, ki jo boste potrebovali, da postanete vodja studia, bo verjetno odvisna od vrste studia, v katerem boste delali. Na splošno pa za mnoge od teh položajev ne boste potrebovali fakultetne diplome. Namesto tega lahko običajno dobite to službo, potem ko ste pridobili srednjo šolo ali diplomo GED. Če bo delo v studiu, ki ga iščete, zahtevalo posebne tehnične sposobnosti, boste verjetno potrebovali tudi ustrezno usposabljanje. Nekateri delodajalci bodo za pripravo na to delovno mesto zagotovili tudi usposabljanje na delovnem mestu.
Izkušnje so pomembne tudi, ko želite postati vodja studia. Nekateri delodajalci bodo želeli, da imate bogate izkušnje z delom v studiu, ki ga boste vodili, čeprav se natančen čas običajno razlikuje od delodajalca do delodajalca. Če na primer upate dobiti službo kot vodja portretnega studia, bi vam lahko koristile izkušnje z delom v takem okolju. Podobno, če želite postati vodja snemalnega studia, so običajno zaželene izkušnje snemalnega studia. Poleg tega se lahko izkažejo za koristne izkušnje v službi za stranke ali na položaju, povezanem s prodajo.
Ko želite postati vodja studia, boste verjetno potrebovali tudi vrsto veščin, ki bodo vašemu delodajalcu pomagale zaupati v vašo sposobnost, da dobro opravljate delo. Na primer, običajno boste potrebovali nadpovprečne organizacijske sposobnosti, da boste uspeli v tej karieri, pa tudi talent za pozorno spremljanje podrobnosti. Običajno boste potrebovali tudi sposobnost za dobro samostojno delo. Poleg tega potencialni delodajalec na splošno pričakuje, da boste odgovorni in vestni.
Med drugimi veščinami in lastnostmi, ki jih boste običajno potrebovali, ko želite postati vodja studia, so komunikacijske in vodstvene sposobnosti. Mnogi delodajalci bodo pričakovali, da boste opravili vsaj nekatere odločitve, ki vključujejo zaposlovanje in odpuščanje, ter da boste lahko po potrebi prenesli naloge. Tudi vaša sposobnost spoštovanja rokov, določanja prioritet in upravljanja urnikov se lahko izkaže za pomembno. Prav tako lahko spretnosti motiviranja drugih in reševanja problemov pomagajo izboljšati vaše možnosti za uspeh v tej karieri.