Vodje primerov medicinskih sester so bistveni člani zdravstvenih timov v bolnišnicah, klinikah, zdravniških ordinacijah in podjetjih za zdravstvo na domu. Spremljajo bolnikovo zdravstveno kartoteko, račune, načrte zdravljenja in druge pomembne dokumente, da zagotovijo točne in pravočasne storitve. Oseba, ki želi postati vodja primerov medicinska sestra, mora običajno pridobiti vsaj diplomo iz zdravstvene nege, opraviti nacionalni izpit za licenco in pridobiti izkušnje z neposrednim delom s pacienti, da se kvalificira za delovno mesto. Dodatne zahteve, da postanete vodja primerov medicinske sestre, so specifične za regijo, vendar mora večina strokovnjakov opraviti dodatne certifikacijske teste, preden lahko začnejo delati brez nadzora.
Prvi korak, da postanete vodja primera medicinske sestre, je pridobiti poverilnice registrirane medicinske sestre (RN). Posameznik se lahko odloči za dokončanje dvoletnega izrednega ali štiriletnega diplomskega programa za pripravo na izpit za licenciranje, čeprav se večina bodočih vodij primerov odloči za diplomo. Študent ob vpisu v šolo za medicinske sestre prejme podrobna navodila o številnih temah, povezanih s poklicem. Diplomant lahko opravi nacionalni izpit, da postane RN in se začne prijavljati za začetna delovna mesta zdravstvene nege v bolnišnicah.
Novi RN, ki želi postati vodja primerov medicinske sestre, običajno začne svojo kariero na drugem delovnem mestu zdravstvene nege, da bi pridobil praktične izkušnje na tem področju. Večina novih medicinskih sester začne v urgentnih sobah in centrih za kritično oskrbo, kjer so izpostavljene številnim različnim vrstam pacientov, ki trpijo za številnimi boleznimi. Izkušeni RN lahko ugotovi, ali želi izvajati vodenje primerov na določeni specialnosti, kot so pediatrija, onkologija ali akutna oskrba, in se pri bolnišničnih administratorjih pozanima o tem, kako vstopiti na področje.
Odvisno od regije in bolnišnice bo RN morda moral opraviti specializirane tečaje usposabljanja, preden lahko postane vodja primerov medicinske sestre. Oseba, ki je sposobna pridobiti položaj, običajno prejme formalno usposabljanje pri uveljavljenih vodjih primerov za več mesecev, da se seznani s politikami in tehnikami. Po izpolnitvi zahtev za usposabljanje lahko RN opravi certifikacijski izpit, ki ga vodi regionalni ali nacionalni upravni odbor, da uradno postane vodja primera medicinske sestre.
Uspešna medicinska sestra se lahko odloči za nadaljevanje izobraževanja, da bi pridobila certifikat klinične medicinske sestre (CNS). Kot CNS lahko posameznik prevzame pomembne administrativne naloge. On ali ona lahko pomaga ustvariti nove bolnišnične politike in določiti, kako izboljšati trenutno prakso vodenja primerov.