V bistvu ima vodja turneje nalogo, da poskrbi, da vse teče gladko, ko je skupina ali drug nastop na turneji, vključno z načrtovanjem nastopov in organizacijo prevoza. Posameznik, ki ga zanima ta poklic, ne bo nujno potreboval nobenega formalnega usposabljanja ali izobraževanja, vendar mu lahko pri pripravi pomaga poslovna diploma ali vodstvene izkušnje. Poleg tega oseba, ki želi postati vodja potovanj, običajno dela za pridobivanje izkušenj v glasbeni industriji. Razumevanje delovanja industrije in vseh podrobnosti uspešne turneje je bistveno.
Posameznik, ki želi postati vodja turneje, bo morda dobro pridobil nekaj izkušenj v glasbeni industriji, preden nadaljuje s to kariero. Na primer, lahko deluje kot vodja benda, prireja lokalne nastope za svoje stranke, preden preide na vodenje turnej. Poleg tega lahko dela kot pomočnik ali celo pripravnik pri drugem bendu ali vodji turneje, da bi dobil občutek za to službo. Včasih lahko oseba celo začne to kariero po delu na sorodnem področju. Na primer, posameznik lahko najprej upravlja zvočno opremo ali dela kot promotor, preden postane vodja potovanj.
Posameznik, ki želi postati vodja potovanj, običajno potrebuje stike v panogi. Mreženje z drugimi v panogi je pomemben del priprave in zagotavljanja uspeha v tej karieri. Morda mu ne le pomaga, da se nauči več o podjetju, ampak mu tudi pomaga pri soočanju z dejanji, ki potrebujejo vodjo potovanj. Včasih se lahko nadebudni vodja turneje celo zaposli v glasbenem prizorišču, da bi spoznal skupine in druge, ki bi ga lahko najeli. Poleg tega se lahko mreženje spremeni v dragoceno oglaševanje od ust do ust, ki lahko pomaga nadobudnemu vodji potovanj, da si zagotovi svojo prvo pogodbo, pa tudi mnoge druge po njej.
Ko je oseba pripravljena postati vodja turneje, se bo morala obrniti na skupine ali druge, ki potrebujejo njegove storitve, in jih prepričati, da ga najamejo. Da bi zaščitil sebe in svoje podjetje, bi moral imeti pogodbe, ki jih sestavijo in podpišejo njegove stranke. Zastopstva, ki imajo nove albume ali delo za izdajo v bližnji prihodnosti, pogosto načrtujejo turneje kmalu po izidu svojega dela. Ambiciozni vodja turneje se lahko obrne na skupine in druge skupine, ki izpolnjujejo to merilo, in vpraša, ali imajo vodje turnej. Umestitev oglasov v razvedrilne publikacije in ustvarjanje spletnega mesta za trženje se lahko izkažeta tudi v pomoč.