Vodje kliničnih operacij delajo v zdravstvenih ustanovah, kjer vodijo posebna področja storitev, na katerih imajo strokovno znanje. Če želite postati vodja kliničnih operacij, je potrebno imeti posebno usposabljanje na področju, ki ga vodi. Za ta delovna mesta je potrebna izobrazba, pogosto magisterij, diploma zdravstvene nege ali zdravnika (MD) ali doktorat filozofije (PhD). Običajno so potrebne izkušnje na tem področju kot klinični delavec, saj vodja potrebuje znanje iz prve roke. Posamezniki, ki želijo postati vodja kliničnih operacij, morajo biti dovolj dobro obveščeni na svojem področju, da lahko vodijo druge ter vodijo evidenco in izvajajo politike.
Prvi korak v prizadevanju za vodjo kliničnih operacij je končana srednja šola in pridobitev dodiplomskega študija. Študijski programi se razlikujejo glede na posamezne cilje posameznika za delo kot vodja kliničnih operacij, vendar diplome pogosto vključujejo znanost, predmedicino, psihologijo ali zdravstveno nego. Po zaključku dodiplomskega študija je za vodstveni položaj pogosto potrebna višja diploma. Področja študija vključujejo magisterij iz zdravstvene nege, medicinsko šolo, doktorat iz psihologije ali zdravstvenega menedžmenta. Ker so ta študijska področja tako raznolika, se izobraževalne zahteve na vsakem od njih precej razlikujejo.
Posameznik mora imeti izkušnje na tem področju, da postane vodja kliničnih operacij. To pomeni, da najprej delam kot klinik, ki nudi storitve pacientom v različnih kontekstih. Po popolnem razumevanju načina delovanja sistema s kliničnega vidika je posameznik pripravljen preiti na upravljanje. Poti k temu, da postanete klinik, se razlikujejo, vendar vključujejo delo medicinske sestre, zdravnika ali izvajalca duševnega zdravja v zdravstvenem okolju. Na tej točki je potrebna želja po prehodu iz kliničnega dela v menedžment, saj so opisi delovnih mest zelo različni, čeprav vključujejo isto področje.
Prehod iz kliničnega delavca v vodstveno področje zahteva, da posameznik opravi postopek prijave in ga priporočijo nadrejeni. Zdravstveno okolje se mora počutiti dovolj dobro, da lahko posameznik ustvarja in sledi organizacijskim načrtom ter vodi skupino ljudi kot vodja. Druge odgovornosti vključujejo oblikovanje proračunov, vodenje evidenc in delo z drugimi člani uprave. Dobre komunikacijske veščine in pozitiven odnos sta pomembna pri navdihu drugih za timsko delo.