Obstaja nekaj različnih načinov, kako lahko postanete virtualni zaposlovalec, čeprav je pogosto najlažje, če imate izkušnje na področju človeških virov (HR) in zaposlovanja. Čeprav vsako podjetje ne zahteva, da imate visokošolsko izobrazbo, je vsekakor lahko koristno, če imate diplomo iz poslovne ali kadrovske smeri. Ker boste kot virtualni zaposlovalec delali od doma, mnoga podjetja iščejo znatne izkušnje pri zaposlovanju, da bi dokazala vaše sposobnosti. Običajno morate imeti tudi stabilen računalnik in dostop do različnih telekomunikacijskih sistemov, vključno z eno ali več telefonskimi linijami in internetno povezavo, da postanete virtualni zaposlovalec.
Najboljši način, da postanete virtualni zaposlovalec, je pogosto odvisen od vaše osebne ravni izkušenj. Če imate na primer velike delovne izkušnje kot zaposlovalec v drugih podjetjih, potem ste verjetno kvalificirani za položaje virtualnega zaposlovalca. Po drugi strani pa, če šele začenjate z zaposlovanjem, bi morali razmisliti o diplomi, ki vam lahko pomaga povečati pomanjkanje delovnih izkušenj. Morda boste razmislili o diplomi iz poslovanja ali človeških virov, saj vam lahko to pomaga kvalificirati, da postanete virtualni zaposlovalec.
Mnoga podjetja iščejo nekoga, ki ima predhodne izkušnje z delom na področju HR ali neposrednim zaposlovanjem za podjetja, tudi če to ni bilo izvedeno v virtualni funkciji. To pomeni, da bi morali iskati priložnosti, v katerih lahko pridobite strokovne izkušnje z iskanjem in zaposlovanjem kandidatov za zaposlitev v podjetju ali organizaciji. Čeprav morate biti sposobni uporabljati računalnik, da postanete virtualni zaposlovalec, se večina podjetij ne ukvarja pretirano z obsežnim računalniškim znanjem. Običajno zadostujejo osnovne sposobnosti, kot so pisanje e-pošte in komuniciranje po telefonu ter prek internetnih sporočil.
Morda boste želeli razmisliti tudi o kakršnih koli posebnih delovnih izkušnjah v različnih panogah, ki vam bodo pomagale postati virtualni zaposlovalec. Če želite na primer delati v zdravstveni industriji in zaposliti zaposlene za bolnišnice, potem morate iskati priložnosti za pridobivanje izkušenj na tem področju. Obstaja veliko različnih vrst podjetij, ki najemajo virtualne kadre, zato bi morali razmisliti o pravni ali računovodski industriji za morebitno prihodnjo zaposlitev.
Eden praktičnih premislekov, ki jih morate upoštevati, da postanete virtualni zaposlovalec, je vaša domača pisarna. Ta položaj običajno zahteva, da lahko zanesljivo delate od doma, namesto da se vsak dan vozite v pisarno. Imeti bi morali vsaj eno telefonsko linijo, čeprav bi bila morda zaželena ločena linija, namenjena samo vašim poslovnim potrebam. Če želite postati virtualni zaposlovalec, morate imeti tudi zanesljiv računalnik z dostopom do interneta in ustvariti e-poštni račun posebej za profesionalne namene.