Če želite postati virtualni receptor, vam ni treba izpolnjevati določenih akademskih standardov. Namesto tega morate ponuditi široko paleto storitev, tako kot bi receptor v tradicionalni pisarni. Večina receptorjev v pisarni običajno opravi nekakšno usposabljanje na delovnem mestu, kar je težko za virtualni položaj. Namesto tega ima veliko ljudi, ki želijo postati virtualni receptorji, že neke vrste pisarniških izkušenj.
Številne spretnosti, ki jih potrebujete, da postanete virtualni receptor, lahko pridobite samo z delom doma. V povezavi z dobro splošno izobrazbo bi morali virtualni receptorji dobro poznati pisarniško programsko opremo, običajno Microsoft Word in Excel, ter biti sposobni odgovarjati na e-pošto in telefonske klice. Najpomembneje je, da bi morali imeti virtualni receptorji fleksibilen urnik in bi morali biti sposobni delati brez nadzora.
Preden se prijavite za vloge virtualnega receptorja, je pomembno ugotoviti, ali imate ustrezne lastnosti za tovrstno delo, pa tudi ustrezno opremo. Če želite postati virtualni receptor, morate biti pripravljeni delati nenavadne ure, saj so pogosto potrebni večeri ali zgodnja jutra. Delo od doma je lahko idealna situacija za mnoge ljudi, vključno s starši in upokojenimi, vendar zahteva veliko drugačno miselnost in delovno etiko v primerjavi z delom v pisarni.
Glede opreme boste morali imeti nastavljeno osnovno pisarno, iz katere boste lahko delali. Vaša pisarna mora biti miren prostor brez živali ali otrok, še posebej, če morate s strankami govoriti po telefonu. Vaš pisarniški prostor mora vključevati tudi vsaj računalnik s hitro internetno povezavo. Nekatera podjetja zahtevajo, da je njihova programska oprema nameščena na vašem računalniku, zato je pomembno, da imate računalnik za delo, zlasti in ga ne uporabljajo vsi družinski člani. Običajno boste morali imeti stacionarni telefon, včasih pa bo morda potrebna več kot ena linija.
Ko ste ocenili svoj delovni prostor in če imate čas in predanost, da postanete virtualni receptor, je čas, da stopite v stik z morebitnimi delodajalci. Potrebovali boste dober življenjepis, ki opisuje, kako izpolnjujete zahteve glede spretnosti, da lahko postanete virtualni receptor. Na internetu je veliko spletnih mest, ki navajajo delovna mesta virtualnih receptorjev, zato je to eno najboljših mest za začetek iskanja. Če si vzamete čas za raziskovanje podjetij, boste zagotovo razmeroma hitro in enostavno našli delovno mesto.