Virtualno knjigovodstvo je priljubljena poklicna izbira za mnoge ljudi, saj jim omogoča delo na lokaciji, ki si jo izberejo, in ob času, ki jim ustreza. Če želite postati virtualni knjigovodja, je običajno potrebno poznavanje osnovnih načel knjigovodstva, programske opreme, pisarniških veščin, marketinških veščin in veščin storitev za stranke. V pomoč sta tudi računalniška oprema in varna internetna povezava.
Če želite postati virtualni knjigovodja, morate imeti osnovne knjigovodske veščine. Te veščine je mogoče pridobiti z usposabljanjem na delovnem mestu, študijem na fakulteti ali samostojnim študijem. Številne visoke šole bodo ponudile tečaje za certificiranje iz knjigovodstva. Ti tečaji običajno trajajo le nekaj mesecev, študent pa ob uspešno zaključenem tečaju prejme potrdilo o opravljenem tečaju.
Usposabljanje za določeno programsko opremo bi lahko bilo koristno, če bi oseba želela postati virtualni knjigovodja. Nekatera podjetja za programsko opremo prodajajo računovodske programe, ki so namenjeni uporabi posebej za virtualno knjigovodstvo. Ti programi omogočajo knjigovodju in podjetju istočasno dostop do računovodske programske opreme podjetja, kar odpravlja potrebo po odlaganju ali prevzemu dokumentov. Spremembe je mogoče narediti in videti takoj.
Če želite postati navidezni knjigovodja, bi lahko bilo koristno razumeti osnovne pisarniške veščine, kot so vlaganje, telefonski bonton in uporaba računalnikov. Tudi pri virtualnem delu bo knjigovodja verjetno imel papirje, ki jih je treba organizirati in shraniti v varno hrambo. Vzpostavljanje in ohranjanje poslovnih stikov bo zahtevalo pogovor po telefonu ali komunikacijo po e-pošti – včasih pa oboje.
Trženje je lahko kritična komponenta, če želite postati virtualni knjigovodja. Če kot podjetnik nastopate sami, je lahko pomembno vedeti, kako in kje pridobiti stranke. Lahko prosite družinske člane in prijatelje za napotitev, opravljate prodajne klice in delite vizitke. Druge kreativne marketinške strategije se lahko uporabijo za pridobivanje strank z mnogih področij.
Del dela kot virtualni knjigovodja vključuje interakcijo z ljudmi, zato je morda pomembno, da imate izkušnje s storitvami za stranke. Ne samo, da vam bo to pomagalo pri pridobivanju strank, ampak bo tudi pomagalo, da bodo te iste stranke zadovoljne. Včasih lahko pride do težave med vami in vašo stranko. Dobre veščine za pomoč strankam vam bodo omogočile, da rešite težavo in poskrbite, da bo vaša stranka zadovoljna.