Nekdo, ki želi postati varuh človekovih pravic, bi moral najprej razmisliti o različnih vrstah vlog, ki jih imajo ti strokovnjaki v organizacijah. V različnih vrstah podjetij in podjetij obstaja veliko različnih vrst varuhov človekovih pravic. Več o tradicionalni karieri varuha človekovih pravic je eden od prvih korakov za vstop v tovrstno vlogo.
Varuh človekovih pravic je posrednik med organizacijo in širšo javnostjo ali drugo specifično publiko ali »vobodno enoto«. Nekateri menijo, da je varuh mediator; nekdo, ki je vešč reševanja težkih situacij. Varuh človekovih pravic je v nekem smislu nekdo, ki sprejema pritožbe v imenu svojega delodajalca.
Varuh človekovih pravic je predstavnik podjetja, organizacije ali celo države. Diplomatski ombudsman je del splošnega predstavništva države v tujini. Korporativni ombudsman se lahko odzove na vse vrste vprašanj v zvezi z odgovornostjo za izdelke, storitvijo za stranke ali katerim koli drugim vidikom, kako podjetje komunicira z javnostjo.
Izraz ombudsman je nekoliko zastarel izraz, vzet iz stare norveške besede, ki je mnogi ljudje v resnici ne uporabljajo več. Čeprav je vloga varuha večinoma javna, se lahko na tovrstnem delovnem mestu namesto “ombudsmana” uporabljajo drugi izrazi. Marsikdo zadnjih generacij verjetno najbolje pozna izraz v zvezi s časopisi, kjer literarni ombudsman sprejema pritožbe glede morebitnih napak, natisnjenih v reviji.
V mnogih primerih za nekoga, ki želi postati varuh človekovih pravic, specializirana univerzitetna diploma morda ni potrebna. Namesto tega se lahko posamezniki udeležijo kratkih izobraževalnih programov, ki jim bodo pomagali dopolniti veščine, pridobljene na delovnem mestu. Posamezniki, ki so že vključeni v človeške vire, storitve za stranke ali vloge za zvezo, imajo boljše možnosti, da postanejo varuhi človekovih pravic, tako da se dvignejo po vrstah podjetja. Prav tako imajo posamezniki, ki delajo v mednarodnih uradih, pogosto dobre možnosti, da postanejo nacionalni varuhi človekovih pravic.
Skupina, imenovana Mednarodno združenje ombudsmanov, vzdržuje organizacijske vire in ponuja certifikate Certified Organizational Ombudsman Practitioner željnim poklicnim strokovnjakom. Ista organizacija zagotavlja specializirane tečaje za tiste, ki sodelujejo pri ustvarjanju kariere varuha človekovih pravic. Ta agencija in druga podobna združenja pomagajo posameznikom, da se približajo svojemu cilju, da postanejo varuh človekovih pravic. Poglobljeno raziskovanje različnih vrst varuhov človekovih pravic je pogosto lahko najučinkovitejši način, da nekdo opravlja tovrstno delo.